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1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等;土建和水電安裝資料都要熟練掌握，包括人防、消防、節能等各分部工程資料。 2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。 3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄對資料、文件往來做好編號登記經項目經理閱批后歸檔。 4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。 5、負麥工程部檔室歸類管理，做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。 6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管 7、了解孰悉西安市竣工驗收資料的流程，按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢査、核對建設工程竣工資料:會同公司其他部門將項目檔案資料進行匯總整理，并有獨立完成不少于1個項目的資料移交經驗。 8、參加有關工程會議并做好記錄工作。 9、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。 10、負麥工程部的日常內務、文案工作。 11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作, 12、駐場上班，月休2天。 13、有二級建造師證書。