工作職責:
工商印章檔案管理:負責公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;負責公司印章刻制、保管、移交銷毀、盤點等工作;
負責按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
辦公資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理;負責對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新;負責對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬。
供應商與采購管理::負責部門供應商考察、入庫和評估以及其他門部門供應商考察;口負責行政辦公物資采購、驗收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。
員工餐廳管理:負責食材供應商的選定,并按合同要求完成驗收和結(jié)算;負責擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;負責餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
會務(wù)及接待管理:負責公司級會議會前準備、會中紀要、會后督辦:負責協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察:負責公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
辦公環(huán)境和秩序管理:負責企劃文化上墻并定期更新:負責辦公室5S管理和日常安全巡檢;口負責員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表管理。