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更新于 5月30日

主任辦公室行政助理

3000-4000元
  • 天津南開區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務文字功底熟練使用辦公軟件
崗位職責: 1. 行政事務: 負責主任辦公室日常行政事務,包括文件收發、登記、歸檔及資料整理; 安排會議時間、接待來訪客戶,做好到訪客戶的服務工作; 維護主任辦公室環境,確保主任辦公室區域整潔有序。 2.標書與文書制作: 負責購買投標文件、制作標書、打印裝訂、開標等相關工作; 負責主任辦公室宣傳資料、案例匯編等材料的整理與更新。 3. 案件的梳理及進度管理。 4. 其他事務: 協助主任處理日常行程安排、差旅預訂等; 協助完成主任課件PPT的制作; 完成領導交辦的其他臨時性工作; 任職要求: 1. 教育背景:本科以上學歷,法律相關專業優先; 2. 經驗要求: 一年以上行政或內勤工作經驗,有律所、法律機構工作經驗者優先; 熟悉標書制作、檔案管理者優先。 3. 技能要求: 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎公文寫作能力; 具備良好的溝通協調能力,服務意識強; 細心嚴謹,能高效處理多線程任務。 4. 職業素養: 保密意識強,遵守律所規章制度; 形象端正,待人接物得體。

工作地點

天津市南開區南開四馬路28號能源大廈A座10層

職位發布者

鮑遷/人事經理

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公司Logo北京蘭臺(天津)律師事務所
蘭臺律師事務所成立于2002年。總部設于北京,在天津設有分支機構。秉承創始合伙人不斷創新及追求卓越的法律理念,蘭臺目前已成為中國律師業中規模較大并在多業務領域擁有豐富經驗的綜合性律師事務所,服務領域涉及銀行業務、信托和資產管理、項目融資、融資租賃、金融衍生產品、資本及負債項下業務、并購、勞動關系、競爭與反壟斷、能源與環境、國際貿易及反傾銷、跨境投資、高科技與風險投資、知識產權保護、房地產及基礎設施、政府及公共事務、刑事、私人財富管理、破產及破產重整、保險、商事合規以及各類復雜爭議解決等。蘭臺目前擁有逾500名包括律師、專利代理人、商標代理人在內的專業人士,80%左右擁有碩士及博士學位。在蘭臺,絕大部分律師畢業于國內外著名法律學府,其中很多人曾有在國家最高司法機關、中央國家機關或國際知名律所的工作或執業經歷,部分律師還具有在美國紐約州、華盛頓特區等境外司法區域的執業資格,為客戶提供極致、卓越的服務。以客戶為中心,以勤勉敬業者為本,獨特的一體化機制使蘭臺具有開放、包容的氣質,讓每一位律師最大限度地釋放自身潛能,確保每一位律師尊重彼此、相互協作、專注專業。他們按照規劃路徑清晰成長,生生不息植根于蘭臺、發展于蘭臺,成就著蘭臺的無限可能,為客戶提供“需求不同、品質如一”的法律服務。在這里,你不僅可以獲得有競爭力的薪資福利、舒適的辦公環境、完善的內部培訓體系,還可以與業內資深律師深入交流項目經驗,并不斷提升自身專業水平,亦可在一個融洽寬容的團隊里獲得眾多彌足珍貴的情誼。
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