崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的發(fā)布、落實(shí)及執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司 OA 系統(tǒng)的管理以及日常信息維護(hù);
3.負(fù)責(zé)行政部檔案造冊(cè)建檔核查工作,以及行政部文件起草及編輯,并對(duì)行政日
常數(shù)據(jù)的匯總及分析;
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目車(chē)輛使用登記、年檢、保險(xiǎn)、維修等管理及采購(gòu),以及對(duì)各項(xiàng)目固
定資產(chǎn)、辦公用品、接待用品、耗材等管理及采購(gòu);
5.負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待事宜安排,包括會(huì)務(wù)、接機(jī)、預(yù)定酒店和商務(wù)用餐等;
6.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理,保障正常使用前提下持續(xù)推進(jìn)
節(jié)能降耗,以降低運(yùn)營(yíng)成本,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。
7.檢查督促各公司檔案(原件、電子)歸檔工作,并檢查各項(xiàng)目行政審批文件執(zhí)
行情況,以此來(lái)落實(shí)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況;
8.主持公司內(nèi)部行政會(huì)議,監(jiān)督各項(xiàng)目行政主任工作的執(zhí)行結(jié)果;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳稿件管理,如公眾號(hào)、OA、官網(wǎng)文稿發(fā)布,并且負(fù)責(zé)公司企業(yè)文
化培訓(xùn)及訊息更新,以及負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)舉辦,如生日活動(dòng)、年會(huì)、團(tuán)建等。天津惠記大地投資有限公司
10. 完成公司上級(jí)安排的其他工作;
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷。行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.5年以上從事本崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
3.熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作;
4.熟悉運(yùn)用 OFFICE 等辦公軟件。
其他要素
1.工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
2.擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
3.具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力