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更新于 2月19日

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舉報(bào)

總經(jīng)理助理

8000-15000元

南京鼓樓區(qū)
中央門
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

英語電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>工程施工

崗位職責(zé)： 1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，與相關(guān)甲方、政府性部門保持對接與高度粘性。 2. 行政支持：協(xié)助董事長進(jìn)行日常行政事務(wù)處理，包括文件歸檔、資料整理、安排會(huì)議及管理會(huì)議日程等。 3.事務(wù)協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)的高層協(xié)調(diào)員，與各部門之間保持良好的溝通，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)和安排董事長的各類會(huì)議、會(huì)議室預(yù)訂及所需材料的準(zhǔn)備。 4. 公文寫作：負(fù)責(zé)撰寫或?qū)徍斯镜闹匾募鐖?bào)告、合同、信函等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。 5. 信息管理：收集、整理并分析公司內(nèi)外的相關(guān)信息，為董事長提供必要的數(shù)據(jù)支持及行業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告。 6. 商務(wù)工作：負(fù)責(zé)接待來訪的客戶或合作伙伴，保持良好的商務(wù)禮儀。在必要時(shí)協(xié)助陪同董事長進(jìn)行商務(wù)談判與宴請，做好商務(wù)性宴請、接待、會(huì)務(wù)安排。 7. 日程安排與管理：為董事長規(guī)劃和管理日程，確保其日常工作和活動(dòng)的順利進(jìn)行。 8. 差旅安排：負(fù)責(zé)安排董事長的差旅計(jì)劃，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程管理等。 9. 保密工作：嚴(yán)格遵守公司及董事長的隱私和機(jī)密信息保護(hù)規(guī)定，確保所接觸的敏感信息不被泄露。 10. 團(tuán)隊(duì)溝通：與公司團(tuán)隊(duì)保持良好的溝通，了解公司發(fā)展方向和目標(biāo)，確保工作與公司的整體方向相一致。 11. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

任職要求： 1、教育水平：大學(xué)本科及以上；

2、專業(yè)：管理學(xué)、文學(xué)、秘書、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場、工程、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)； 3、培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過管理類知識(shí)培訓(xùn)或經(jīng)濟(jì)、工程類培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)； 4、經(jīng)驗(yàn)：3-5年以上電力工程或建筑工程高層助理/秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有國/央企公共關(guān)系對接維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉商務(wù)性宴請、接待、會(huì)務(wù)安排；

5、知識(shí)：熟悉公司電力工程行業(yè)相關(guān)知識(shí)，了解行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，對市場行情有相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備； 6、技能技巧：熟練使用各種辦公室軟件，或持相關(guān)工程類證書，持駕駛執(zhí)照C1以上；

7個(gè)人素質(zhì)：較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通對接能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。