【崗位職責】
1. 訂艙及船期安排
~接收客戶訂艙委托,詳細記錄貨物信息(如重量、體積、件數(shù)、品名等)、起運港和目的港、預計出運時間等要求。
~根據(jù)客戶需求選擇合適的船公司和航班,與船公司溝通訂艙事宜,確保訂到合適的艙位,并及時反饋訂艙結果和船期信息給客戶。
2. 貨物運輸操作
~協(xié)調貨物的集港和進倉安排。告知客戶貨物進倉時間和地點,對于需要在港口堆場集港的貨物,安排拖車將貨物按時運至指定地點。
~組織貨物的裝箱工作,包括安排合適的集裝箱類型(普通箱、冷藏箱、框架箱等),監(jiān)督裝箱過程,確保貨物裝載合理、安全,制作裝箱單記錄箱內貨物信息。
3. 貨物跟蹤與信息反饋
~全程跟蹤貨物運輸狀態(tài),通過船公司系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)或與相關代理聯(lián)系,及時掌握貨物的起運、中轉、到達等動態(tài)情況。
~定期向客戶反饋貨物位置和預計到達時間等信息,如遇運輸延誤、船舶故障等異常情況,第一時間通知客戶并提供解決方案。
4. 費用結算
~根據(jù)船公司報價和貨代收費標準,計算運費、附加費、碼頭操作費、文件費等各項費用,向客戶提供準確的費用明細和報價單。
~負責向客戶收取費用,跟進付款進度,同時與船公司、碼頭、倉庫、運輸車隊等合作方結算相應的費用,確保費用收付及時、準確。
【任職要求】
1.大專及以上學歷,物流、國際貿易等相關專業(yè)優(yōu)先,1年以上貨代操作經驗。
2.熟悉海運/空運操作流程,掌握報關、訂艙、單證制作等技能。
3.責任心強,溝通能力強,能應對突發(fā)問題并獨立協(xié)調解決。
4.適應加班及旺季工作強度,有貨代/船公司/報關行從業(yè)背景優(yōu)先。
5.英語讀寫能力良好(處理英文單證及郵件)。