崗位職責
1) 按照公司標準要求做好會務服務工作;
2) 負責客戶會議的接待、服務工作;
3) 根據會議接待單的相關內容,做好會議前的各項準備工作;
4) 負責會后會議室的整理工作,保持環境整潔,物品擺放整齊有序;
5) 嚴格遵守業主和公司保密制度,不得對外泄露領導及各項會議內容相關信息;
6) 負責園區所有業主日常報刊、雜志、信件、快遞的收發工作,同時做好相應記錄;
7) 負責項目部電子表格檔案管理及鑰匙管理;
8) 負責工作維修單登記、分派、回收、統計、分析、管理;施工人員的出入證辦理工作;
9) 負責辦公用品的計劃、購買、驗收、發放工作;
10) 嚴格按規定填寫借閱記錄,完善檔案借閱制度,協助項目人員進行檔案的調閱;
11)每月按時對項目運行記錄及收發文進行存檔歸集,文件存放清晰,便于查找;
12)負責園區的照片采集工作,宣傳項目管理,協助處理緊急事件;
13)協助客服主管做好與業主的信息傳遞工作;
14)完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1) 學歷:中專以上,專業不限;
2) 培訓經歷:受過會務服務知識培訓;
3) 工作經驗:1年以上會務服務工作經驗;
4)工作技能:具有良好的業務能力、溝通能力、協調能力、應變能力。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、補充醫療保險、餐補、高溫補貼、不加班、朝九晚五