品質運營部:
1.負責公司質量管理體系的維護,組織編寫程序文件、作業指導書及相關文件,監督體系落實情況;編制公司內部質量審核計劃,依照體系要求組織內、外部審核工作,跟蹤、驗證相關措施的落實情況。
2.定期梳理公司業務管理流程,確保、改善業務流程的操作性和有效性。
3 .統籌公司業務管理,制定業務管理標準,監督項目現場服務品質,指導、協助業務部門解決業務管理難題,對具代表性的質量事故、突發事件組織專題評審,跟蹤落實整改措施。
4. 統籌公司客戶關系工作,指導、協助各部門制定顧客滿意度提升計劃并跟進落實;組織顧客滿意度和各項服務質量信息的測評工作。
5.對重大投訴、涉及法律風險的事件進行指導、跟進并協助解決。
6.負責公司客服、保潔、綠化工作的日常管理和技術指導。
7.統籌新項目前期介入,從物業管理和使用的角度對物業環境布局、功能規劃、樓宇智能化設計、配套設施提出建議,規避重大隱患;組織編制新項目物業服務方案及協助做好前期物業招投標工作。
8. 負責組織新項目《前期物業服務合同》、《(臨時)管理規約》的編制、評審、公示;指導新建物業服務中心開展各項工作。
9. 與建設單位對接、協調有關客戶投訴、配套設施完善等相關工作。
10.處理公司法律訴訟事務,對各類合同進行評審,對涉及公司業務開展的各類法律風險進行提示、預防和監督糾正。
11.負責與公司業務相關的政策法規收集、研究,組織開展法律知識宣傳、培訓,促進公司全員掌握必要的法律知識,提高全員法制意識。
12.協助并指導物業服務中心創建物業管理示范小區等評優工作。
市場拓展部:
1.制定市場拓展和項目開發計劃并組織實施依據集團年度戰略發展計劃,結合物業管理服務能力和業務范圍,制定市場拓展和項目開發計劃,上報集團領導審批后組織實施。
2.項目開發管理:根據公司特點、實力和服務能力確定項目開發范圍,制定項目拓展措施;積極拓展項目開發渠道和開發策略并組織實施;建立項目拓展工作流程及操作規范,指導、培訓本部門員工的項目開發工作。
3.投標工作組織管理:關注物業項目動態及招標信息,及時組織、指導項目投標工作,監督制作投標書,接待招標單位實地考察,代表集團進行投標現場答辯,直至合同簽訂。
4.市場與競爭分析時刻關注物業市場變化態勢和業戶需求動向及競爭對手的情況,尋找有價值的市場信息,分析本公司的競爭優勢,及時調整市場拓展策略,定期撰寫市場分析報告,并對公司的物業管理模式、服務措施改進等提出建議。
5.品牌維護管理:貫徹實施公司的品牌策略,強調品牌維護意識,要求下屬在項目拓展過程中宣傳企業,塑造企業的良好形象。