行政方面:
1.制定公司行政規劃,管理制度,完善,細化辦公管理體系和流程,并監督執行。
2.管理公司固定資產,辦公用品,辦公場所等控制成本,提供效率。
3.負責公司日常管理工作,做好公司外部協調維護。
4.明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給與員工指導與培訓。
5.定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處。
6.及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案。
7.協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作。
8.協調各部門需求,良好溝通,有效率地完成管理工作。
9.完成上級交代的其他工作。
人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、參與擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
8、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
9、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
任職要求:
1、人力資源管理,企業行政管理專業,大學本科及以上學歷。
2、同崗位十年以上經驗
3、以往經驗以機械行業,自動化行業為主。有生產企業行政管理能力優先。
職位福利:餐補、帶薪年假、員工旅游、節日福利、五險一金