崗位名稱: 人力行政專員(南京機構)
崗位職責:
1.人力行政管理(30%)
l 執行南京機構全周期人事流程:招聘邀約面試安排、入離職手續辦理、工牌/名片制作對接;
l 統籌新員工培訓落地,聯動集團培訓中心優化培訓體驗;
l 精準管理月度考勤數據,按時提交集團總部;
l 負責辦公物料/書籍盤點、固定資產登記等行政支持;
l 協助機構市場活動會務執行。
2.財務協辦支持(20%)
l 在機構內部宣導集團財務制度(結算、入款等),收集執行問題并反饋;
l 協助上級領導進行報銷流程(差旅/案件獎勵等);
l 外出辦理稅務、社保、銀行等事務。
3.業務運營協同(50%)
l 學習公司產品知識,協助市場人員完成訂單處理、年費收繳;
l 支持基礎商務事務:公司查冊、注冊、開戶、年檢等;
l 管理客戶文件檔案及合作協議歸檔。
任職要求
1.大專及以上學歷,2年以上人力資源或行政經驗,熟悉南京當地社保公積金辦理流程;
2.執行力強且嚴謹細致,能高效處理考勤核算、入離職事務,確保數據及物料管理100%準確;
3.具備跨部門協調能力,需同時對接深圳人力總部、本地業務團隊及外部機構(稅局/銀行等);
4.精通Excel操作(數據透視表/VLOOKUP等函數)及辦公軟件,有財務報銷或基礎財稅知識者優先;
5.英語基礎良好(日常郵件讀寫),有法律商務服務類業務經驗者優先。