崗位職責
1、辦公室日常維護管理:保持辦公室環境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范;
2、來訪接待:笑臉相迎、茶水相待,詢問來賓情況并做好登記,及時向領導請示;
3、負責有關文件、通知的起草、修改及發布,整理、歸檔各類文書、文件、報告等,負責公司內部文件、外來公函、通知及文件資料的收轉發工作;
4、負責領導會議的組織安排,整理會議紀要,并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責組織協調領導各類活動日程安排;
6、協助領導傳達相關工作要求和指示、協調與各部門的關系,促進相關工作的推進、落實;
7、負責領導臨時交辦的其他工作。
任職條件
1、大專及以上學歷,商務文秘/行政管理/房地產管理類相關專業尤佳;
2、才思敏捷,形象良好,能流利使用普通話和粵語(硬性要求);
3、精通WPS或Office等辦公必備技能,熟悉行政、辦公室管理相關工作流程;
4、富有親和力、工作態度積極樂觀,熱情有禮,具有良好的溝通能力;
5、能接受異地出差,2年以上駕駛經驗者優先。