崗位職責:
1. 項目報價:協助項目經理進行報價工作,跟進內部團隊詢價進度,整理報價資料,輸出報價單。
2. 項目支持與協調
2.1. 協助項目經理制定項目計劃,負責項目資料收集、整理與歸檔,如整理會議紀要、收集技術文檔、規整合同文件等,為項目回溯、審計等提供資料支撐,保證資料隨時可查且版本準確。
2.2. 組織與協調項目會議,會前準備資料、發送通知,會中記錄要點,會后跟進決議執行,保障溝通順暢,問題及時解決。
3. 文檔管理
3.1. 撰寫各類項目文檔,如項目報告、進展總結、說明手冊等,要求內容詳實、格式規范,以清晰反映項目全貌,為不同受眾提供有效信息。
3.2. 對項目文檔進行版本控制,標記修訂記錄,防止錯誤版本流傳,確保團隊成員使用的是最新且正確的資料。
4. 進度跟蹤與監控
4.1. 協助項目經理監控項目進度,對比計劃節點檢查實際完成情況,通過數據分析、實地調研等方式,精準識別滯后環節,及時預警風險。
4.2. 收集項目成員反饋的問題,協同分析原因,協助制定解決方案,如資源短缺就協調調配,技術難題就組織專家研討,推動項目重回正軌。
任職要求:
1. 教育背景:大專以上學歷。
2. 工作經驗1~3年,了解SMT(PCBA)行業及開發流程。
3. 技能素養
3.1. 熟練掌握辦公軟件,如 Excel 精通數據處理、函數運用,能制作復雜報表用于項目數據分析;Word 擅長文檔排版,撰寫專業報告;PowerPoint 可制作演示文稿用于項目匯報。
3.2. 具備一定的項目管理知識,了解項目啟動、規劃、執行、監控、收尾全流程,熟悉關鍵路徑法、風險管理等工具方法,可運用到實際輔助工作。
3.3. 良好的溝通能力,書面表達條理清晰、用詞準確,口頭交流能言簡意賅、應對自如,適應不同溝通場景與對象。
3.4. 較強的組織協調能力