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本崗位屬文職類秘書工作，無相關工作經驗的不考慮！司機/商務類的不考慮！ 崗位職責 日常事務管理 負責董事長辦公室的日常行政事務，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等，確保辦公室的正常運轉。 安排董事長的日常行程，包括會議安排、商務宴請、出差行程等，并及時提醒相關事宜，保證董事長的工作高效有序進行。 會議與活動組織 組織和安排各類會議，包括董事會、高層管理會議等，負責會議通知、議程安排、會議資料準備以及會議記錄和紀要整理等工作。 協助董事長籌備公司重要活動，如年會、慶典、商務洽談活動等，負責活動的策劃、組織和現場協調，確保活動的順利開展。 文件與信息處理 起草、撰寫和審核董事長的各類文件、報告、演講稿等，確保文件的質量和準確性。 收集、整理和分析公司內外的重要信息，為董事長提供決策支持，如行業動態、市場信息、競爭對手分析等。 溝通協調 作為董事長與公司內部各部門之間的溝通橋梁，傳達董事長的指示和要求，協調各部門之間的工作，促進公司內部的信息流通和協同工作。 其他工作 完成董事長交辦的其他臨時性任務，如代表董事長出席某些會議或活動、處理一些突發緊急情況等，為董事長提供全方位的支持和服務。 崗位要求 教育背景與專業 本科及以上學歷，秘書學相關專業優先。 知識與技能 具備扎實的文字功底，能夠熟練撰寫各類文件和報告。 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的信息技術應用能力。 具有良好的英語聽說讀寫能力，能夠處理英文文件和進行商務溝通。 能力要求 具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地協調各方資源，推動工作的順利進行。 有較強的分析和解決問題的能力，能夠快速準確地理解問題，并提出有效的解決方案。 具備良好的時間管理能力和應變能力，能夠在高壓環境下高效工作，應對各種突發情況。 素質要求 工作認真負責，嚴謹細致，具有高度的敬業精神和保密意識，能夠嚴格保守公司機密。 具備良好的團隊合作精神和服務意識，能夠積極主動地為董事長和公司提供優質的服務。