1.每日打掃總經理辦公室、照顧綠植;
2.每日協助查找合同,打印/掃描材料等,配合各項目相關工作;
3.每日整理錄入工時記錄表,每月結果發送財務;
4.每日整理錄入用車明細表,每月結果發送相關人員;
5.每周朋友圈文案編輯并發布微信群,發布情況跟蹤;
6.每月油卡提報付款申請并前往充值,每月油耗情況統計發送財務,加油站發票領取;
7.每月提報辦公用品采購申請并發送至采購,辦公用品的出入庫領取情況登記;
8.客戶跟蹤表收集回訪,每月結果發送財務;
9.有新材料移交時,整理存檔新合同等文件,每年底整理全年合同金額發送至副總;
10.會議通知及會議紀要編撰發布/紅頭文件的編撰發布及存檔;;
11.釘釘后臺維護處理;
12.公司印章的保管與用章明細統計,各類表格的更新;
13.辦公室水電費的繳納及飲用水情況跟蹤;
14.響應文件商務部分的編制;
15.民生大廈社保辦理;
16.上級交辦的其他工作。
職位福利:全勤獎、學歷津貼、周末雙休、員工食堂