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1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。 2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。 3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。 4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。 5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。 6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。 7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。 8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。 9、參加有關工程會議并做好記錄工作。 10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。 11、負責工程部的日常內務、文案工作。 12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。