職位描述
接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
行政主管崗位職責(zé)
一、職責(zé)描述
- 1.行政接待：負(fù)責(zé)公司重要訪客的接待工作，包括接待流程安排、接待環(huán)境布置，展現(xiàn)公司良好形象。需獨(dú)立負(fù)責(zé)重要來賓接送（自駕車）
- 2.會(huì)議事務(wù)：組織、籌備各類會(huì)議，會(huì)前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議資料；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。需獨(dú)立負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)（獨(dú)立操作，其他工作人員配合）
- 3.行政采購：根據(jù)公司需求，制定行政采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購工作，確保物資及時(shí)供應(yīng)且性價(jià)比合理。
- 4.辦公管理：管理辦公用品的庫存，定期盤點(diǎn)，保障辦公用品的充足供應(yīng)；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，營造舒適的辦公氛圍。
- 5.文化宣傳：負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳工作，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感與認(rèn)同感。
- 6.員工活動(dòng)：策劃并組織員工活動(dòng)，如團(tuán)建、節(jié)日慶祝活動(dòng)等，豐富員工的業(yè)余生活，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 7.公文管理：負(fù)責(zé)公文的起草、審核、發(fā)布與歸檔工作，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、流轉(zhuǎn)及時(shí)。
- 8.后勤保障：統(tǒng)籌公司其他后勤工作，如車輛管理、食堂管理等，為公司運(yùn)營提供有力的后勤支持。
二、任職資格
- 具有 3 年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。
- 具備扎實(shí)的公文寫作能力，能夠獨(dú)立撰寫各類公文。
- 性格外向，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 大專以上學(xué)歷，年齡 40 歲以下。開車上下班，有駕照優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
重慶沙坪壩區(qū)黃金灣·智谷B4西科院215
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職位發(fā)布者
胡女士/行政專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
西部(重慶)地質(zhì)科技創(chuàng)新研究院有限公司西部（重慶）地質(zhì)科技創(chuàng)新研究院有限公司（簡稱“西科院”）地址位于重慶市沙坪壩區(qū)享通路27號(hào)【黃金灣*智谷】B4棟1-2樓 2019年8?，西科院突破現(xiàn)有事業(yè)法?體制，吸納社會(huì)資源和資本，以市場(chǎng)化原則組建、運(yùn)營;引?中國地質(zhì)調(diào)查局直屬科研院所及國內(nèi)外地質(zhì)科技領(lǐng)域的?新技術(shù)，經(jīng)西科院平臺(tái)進(jìn)?步研發(fā)和孵化，實(shí)現(xiàn)政、產(chǎn)、學(xué)、研、?“五位?體”運(yùn)營模式。西科院核?技術(shù)?才由地質(zhì)學(xué)、?壤學(xué)、環(huán)境科學(xué)、礦業(yè)、?物?程、化學(xué)化?、冶??程等相關(guān)專業(yè)構(gòu)成，共65?。其中博?10?，碩?20?，學(xué)?35?;正?職稱12?，副?職稱20?。獲得全國?新技術(shù)企業(yè)、重慶市新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、重慶市專精特新企業(yè)、重慶產(chǎn)學(xué)研合作試點(diǎn)企業(yè)、重慶英才計(jì)劃創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)?范團(tuán)隊(duì)等多項(xiàng)榮譽(yù)。西科院圍繞?宗礦?固體廢棄物利?布局的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)和圍繞?壤安全利?布局的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)。完成多個(gè)礦??態(tài)環(huán)境修復(fù)、?標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)?建設(shè)等重??程項(xiàng)?。獲國家發(fā)明專利、實(shí)?新型專利19項(xiàng)。擁有環(huán)境?程設(shè)計(jì)(污染修復(fù)?程)專項(xiàng)?級(jí)、環(huán)境污染治理服務(wù)能?評(píng)價(jià)甲級(jí)、農(nóng)??程建設(shè)勘測(cè)設(shè)計(jì)?級(jí)等資質(zhì)。廣闊舞臺(tái)大有作為，歡迎各位精英加入！
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