崗位職責:
1.發薪開票流程管理:包括數據核對、流程提交與跟進。
2.業務資料制作:根據業務需求,制作各類業務資料。
3.合同歸檔管理:對公司各類合同進行分類、編號、歸檔,定期對合同進行整理與盤點,及時更新合同狀態信息。
4.對賬單核對:定期進行對賬單的核對工作,針對核對過程中發現的差異,及時溝通協調解決。
5.稅單發送:及時獲取各類稅單信息,按照規定流程發送給相關部門或客戶。
6.部門協作與調配:積極配合其他部門的工作調配,協助完成跨部門項目或臨時性任務,主動溝通協調。
任職要求:
1.辦公軟件技能:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,能夠運用Excel進行復雜的數據處理與分析,如熟練使用VLOOKUP函數進行數據匹配、數據透視表進行數據匯總等;精通Word文檔排版、格式設置,能獨立完成高質量業務資料制作。
2.能力要求:具備較強的數據處理與分析能力,工作細致嚴謹,注重細節,有良好的邏輯思維能力;具備優秀的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門及外部客戶進行有效溝通;具備主動解決問題的意識和能力,主觀能動性強,能夠獨立承擔工作任務并推動工作進展。
3.職業素養:責任心強,工作積極主動,具有良好的團隊合作精神和職業道德,能承受一定的工作壓力。