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更新于 6月4日
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采購文員

4000-6000元
  • 蘇州常熟市
  • 經(jīng)驗不限
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

金屬制品業(yè)通用設備制造
一、崗位職責?
  1. 采購數(shù)據(jù)處理與分析?
  • 每日收集、整理生產(chǎn)原材料及零部件的采購訂單數(shù)據(jù)，包括采購數(shù)量、單價、供應商信息等，確保數(shù)據(jù)準確無誤并及時錄入采購管理系統(tǒng)，為采購成本核算和決策提供可靠依據(jù)。?
  • 定期（每周 / 每月）對采購數(shù)據(jù)進行匯總分析，制作采購報表，如采購進度報表、成本分析報表等。通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘，分析采購趨勢，為采購策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。?
  • 2.采購流程跟進?
  • 協(xié)助經(jīng)理制定詳細的采購計劃，依據(jù)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)排期和物料需求預測，確定各類原材料及零部件的采購時間和數(shù)量。密切跟蹤采購訂單的執(zhí)行進度，及時與供應商溝通，確保按時、按量交貨。對于可能影響生產(chǎn)進度的交貨延遲等問題，及時向上級匯報并協(xié)調(diào)解決。?
  • 負責采購合同的管理，對合同的起草、審核、簽訂、歸檔等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤。確保合同條款符合公司利益，明確雙方權利義務，特別是在原材料質(zhì)量標準、價格調(diào)整機制、交貨期等關鍵條款上嚴格把關。?
  • 與倉庫部門緊密協(xié)作，跟進原材料和零部件的入庫驗收工作。核對到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單和合同一致，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給供應商和采購經(jīng)理，并協(xié)助處理退換貨等事宜，保證庫存數(shù)據(jù)的準確性。?
3.供應商關系維護?
  • 協(xié)助經(jīng)理進行供應商的開發(fā)與評估工作，收集記錄潛在供應商信息，建立供應商信息庫。對供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期等進行初步調(diào)查和評估，為采購決策提供參考。?
  • 負責與現(xiàn)有供應商的日常溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司的采購需求和質(zhì)量要求，反饋供應商的供貨情況和問題。定期組織供應商會議，促進雙方信息共享和合作關系的深化。??
4.文件與文檔管理?
  • 整理、歸檔各類采購相關文件，如采購申請單、采購訂單、合同、供應商資質(zhì)文件、報價單等，建立規(guī)范、有序的文件管理體系，方便文件的查閱和追溯。?
  • 負責采購部門內(nèi)部文件的起草、打印、分發(fā)工作，及時傳達公司的采購政策、通知和要求等信息，確保部門內(nèi)信息流通順暢。?
5.其他工作?
  • 完成上級領導交辦的其他臨時性任務，如外出采買臨時性五金配件等。?
二、任職要求?
  1. 教育背景：高中及以上學歷，物流管理、采購管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先考慮。?
2.工作經(jīng)驗：有 1 - 3 年采購文員或制造業(yè)采購相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。具備金屬行業(yè)采購經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3.技能要求?
  • 熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能夠運用函數(shù)（如 VLOOKUP、SUMIF 等）進行數(shù)據(jù)處理和分析，制作專業(yè)的數(shù)據(jù)報表和圖表。?
  • 熟悉采購管理系統(tǒng)（如 ERP 系統(tǒng)中的采購模塊）的操作，能夠熟練錄入和查詢采購數(shù)據(jù)。?
  • 了解五金配件的基本知識。?
4.能力素質(zhì)?
  • 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與供應商、內(nèi)部各部門（如生產(chǎn)部門、倉庫部門、質(zhì)量部門等）進行有效的溝通與協(xié)作，解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。?
  • 工作認真負責、細致嚴謹，有較強的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守公司的采購制度和流程。?
  • 具備一定的抗壓能力，能夠在采購任務繁忙、時間緊迫的情況下，有條不紊地完成工作任務。?
  • 具有良好的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成各項采購工作任務。
  • 能接受單休。
    工作時間：07:30-17:30（含午休時間）

工作地點

蘇州常熟市凱隆鋁業(yè)

職位發(fā)布者

朱女士/HR

三日內(nèi)活躍
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