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崗位職責(zé)： 一、提供接待服務(wù) 1.規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象; 2.規(guī)范有序的前臺接待流程，負(fù)責(zé)迎接來訪客人并引導(dǎo)其到指定的地點(diǎn); 3.維護(hù)公司大堂的整潔和秩序，負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的督導(dǎo)和管理: 二、辦公室管理及行政工作支持 1.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理和維護(hù)，保證其正常運(yùn)作; 2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、各項勤雜、采購工作及辦公用品及耗材管理; 3.協(xié)助制定、實(shí)施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序; 4.組織和協(xié)調(diào)會議、培訓(xùn)和活動，包括會議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備和后勤支持及會務(wù)接待管理等； 7.協(xié)助行政部進(jìn)行一些行政日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理，如車輛管理、預(yù)訂酒店、餐飲安排等； 三、文件和資料管理 1.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和傳遞公司來往信函、文件和快遞; 2.管理和維護(hù)公司文件和資料的保密性和完整性; 3.負(fù)責(zé)行政文件的整理、歸檔和儲存，確保文件的準(zhǔn)確性和可查閱性; 4.協(xié)助其他部門進(jìn)行檔案的歸類和整理，提供必要的支持和幫助。 四、其他相關(guān)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)； 任職資格 1.年齡22-28歲; 2.大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先; 3.一年以上行政助理或前臺接待相關(guān)經(jīng)驗； 4.較熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5.形象氣質(zhì)佳，熱情主動，態(tài)度積極，勤快能干，情商高，工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 6.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與來訪客人和員工建立良好的關(guān)系; 7.能夠以友好、耐心和熱情的態(tài)度處理各種來電和來訪事務(wù); 8.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排會議、培訓(xùn)和活動等事務(wù); 薪酬福利 基本工資、五險一金、餐補(bǔ)車補(bǔ)、法定假日、年度體檢、崗位培訓(xùn)、假日福利、帶薪年假等。