崗位職責:
一、總經理日程安排
1.組織總經理安排的專項會議及其他會議,根據規定做好記錄并提報總經理審批。
2.每天檢查公司級任務的進展情況,依照下達的會議列管及文件要求,匯報工作進展直至結案。
3.妥善安排總經理的工作日程,及時準確處理臨時事件。
二、公司制度及業務流程管理
1.協助總經理梳理公司制度和流程,保障企業高效運營。
2.負責指導、監督實施公司的制度流程的整體運作,及時針對制度和流程的出現的問題進行優化處理。
3.對公司各事業處的業務績效實施督導、依據流程實施干預,保障結果達成。
4.協助總經理搭建公司管理的業務、人員、財務等各項管理體系。
三、公司招投標管理
1.每日招投標網站的瀏覽、記錄、信息匯總并及時反饋總經理審核,確定公司的投標項目;
2.對投標項目進行投標、標書制作、開標、述標、同行競對等工作的全流程參與和管理;
3.中標項目合同編寫、簽訂等工作;
4.負責招投標項目保障金的打款、回收等工作
四、政府項目申報管理
1.負責公司政府項目申報與管理工作;
2.負責公司資質申報與各類證書申請、維護及年檢;
3.根據政府相關部門的工作部署,查找、搜集和選擇公司適合申報的各類產品項目申報信息;
4.收集項目申報,批復文件等相關數據,并進行項目申報材料的編寫、提報。
5.項目獲批后,負責項目的執行、跟進和落地。
五、市場、渠道及大客戶管理
1、論壇、沙龍、公開課等市場活動的支持。
2、渠道商的日常管理。
3、負責公司大客戶的日常維護和二次開發管理。
六、公司CRM系統管理
1、負責公司內部CRM系統的信息日常管理工作;
2、及時督導跟進業務錄入客戶信息;
3、定期維護CRM系統信息,確保系統正常使用。
七、公司計劃管理
1.協助總經理制定公司中長期戰略及年度經營計劃。
2.根據總經理制定的年度經營計劃,負責組織實施、監督、控制,負責達成經
營計劃目標。
3.實施總經理交辦的公司內外部專項工作的督導、協調工作。
八、其他事宜
1.公司檔案及印章管理;
2.參加上級主持的各項會議。
3.完成領導交代的其他工作。
崗位要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,行政管理、辦公文秘、企業管理等專業;
2、一年以上相關總助或秘書崗位的工作經驗,具有行政、后勤、活動策劃等相關管理工作經驗;
3、熟悉各種辦公軟件操作、具有較強的文字表達能力、較強的溝通能力;
4、辦公室日常工作的及時、高效,較強的團隊協作精神、服務意識及協調能力。