崗位職責:
1、在校長的領導下,主持辦公室全面工作,并負責本部門管理隊伍建設及人員的培訓、管理、考勤、考核評價等工作;
2、負責根據學校年度工作計劃,擬定本部門年度工作計劃并組織實施,做好學期、年度工作總結;
3、負責制定和修訂本部門崗位職責、規章制度,領導本部門人員履行崗位職責,并加強對各種制度的監督、檢查落實工作;
4、負責組織本部門的政治理論和業務學習,以及與各有關處(室)、系(部、士官學院)的協調工作;
5、組織完成日常文件、文字材料的處理及會議活動安排等學校管理層服務工作;
6、組織完成管理層要求提供的信息、上級講話材料、重要事件數據、相關文件等信息的收集整理工作;
7、負責外來文及學校公文的收發、登記、傳閱、催辦及立卷歸檔管理,信函、印章及辦公室日常管理工作;
8、負責校長辦公會的服務支撐工作及校級會議的會務組織及協調;
9、組織協調學校重大活動立項、論證、審核,上報重大活動計劃和方案;
10、負責學校非技術性信息處理、機要保密、對外聯絡、行政車輛的管理工作;
11、負責學校移動辦公系統及教育廳移動公文的管理工作;
12、負責學校教職工出差、住宿、交通的定點服務工作;
13、督辦學校重要會議決議事項及管理層交辦事項;
14、督辦各部門反映的問題,并及時回饋督辦結果,學校重要事項報告的管理工作;
15、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、學歷:大學本科以上;
2、政治面貌:中共黨員;
3、經驗:具有五年以上高校管理工作經驗;
4、知識:熟悉國家職業教育相關政策及發展動態,掌握行政管理、文件管理等知識;
5、能力:良好的公文寫作及溝通、組織、協調、策劃、執行等綜合能力。
職位福利:五險一金、餐補、通訊補助、節日福利、寒暑假、生日福利、周末雙休