職位描述
實(shí)習(xí)證明接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理辦公用品/設(shè)備
工作職責(zé)
1.職場(chǎng)管理：每日定期巡查職場(chǎng)各區(qū)域，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患、設(shè)施損壞等問題，及時(shí)處置，并做好記錄與上報(bào)。
2.物業(yè)管理：與物業(yè)保持密切溝通，協(xié)調(diào)處理職場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的維修、維護(hù)工作，跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保維修及時(shí)完成。
3.門禁管理：負(fù)責(zé)新員工、訪客等門禁信息的錄入與管理，保障職場(chǎng)出入安全，及時(shí)根據(jù)人員異動(dòng)更新門禁權(quán)限變動(dòng)情況。
4.衛(wèi)生管理：監(jiān)督管理保潔工作，定期檢查職場(chǎng)衛(wèi)生狀況，提出改進(jìn)意見，維護(hù)整潔舒適的辦公環(huán)境。
5.物資管理：根據(jù)部門需求，管理辦公用品、藥品等物資的領(lǐng)用登記，管控庫存。
6.快遞管理：負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)、登記與保管，確保快遞及時(shí)送達(dá)收件人手中，處理快遞異常情況。
7.員工服務(wù)支持：承接員工服務(wù)工作，如停車月卡手續(xù)、零食采買發(fā)放等，并合理分配員工福利資源。
任職要求
1.專業(yè)要求：本科優(yōu)秀應(yīng)屆生或在讀學(xué)生，行政管理等管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PS等，具備基本的文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力；熟悉基礎(chǔ)辦公設(shè)備的操作與簡單維護(hù)。
3.能力要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與物業(yè)、員工等各方進(jìn)行有效溝通；有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力，確保各項(xiàng)行政工作有序開展；具備一定的問題解決能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
4.素質(zhì)要求：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，注重工作效率與質(zhì)量；服務(wù)意識(shí)良好，樂于為員工提供便利與支持；具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠融入行政工作團(tuán)隊(duì)。
5.時(shí)間要求：每周至少出勤 4 天，實(shí)習(xí)周期不少于6個(gè)月，可長期實(shí)習(xí)者優(yōu)先考慮。
期待熱情積極、有責(zé)任心的你加入我們，在行政管理工作中積累寶貴經(jīng)驗(yàn)，與團(tuán)隊(duì)共同成長！
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)永新匯1號(hào)樓12層
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