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工作職責 1.職場管理：每日定期巡查職場各區域，及時發現安全隱患、設施損壞等問題，及時處置，并做好記錄與上報。 2.物業管理：與物業保持密切溝通，協調處理職場內各類設施設備的維修、維護工作，跟進維修進度，確保維修及時完成。 3.門禁管理：負責新員工、訪客等門禁信息的錄入與管理，保障職場出入安全，及時根據人員異動更新門禁權限變動情況。 4.衛生管理：監督管理保潔工作，定期檢查職場衛生狀況，提出改進意見，維護整潔舒適的辦公環境。 5.物資管理：根據部門需求，管理辦公用品、藥品等物資的領用登記，管控庫存。 6.快遞管理：負責公司快遞的收發、登記與保管，確保快遞及時送達收件人手中，處理快遞異常情況。 7.員工服務支持：承接員工服務工作，如停車月卡手續、零食采買發放等，并合理分配員工福利資源。 任職要求 1.專業要求：本科優秀應屆生或在讀學生，行政管理等管理類相關專業優先。 2.技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PS等，具備基本的文檔處理、數據統計與分析能力；熟悉基礎辦公設備的操作與簡單維護。 3.能力要求：具備良好的溝通協調能力，能夠與物業、員工等各方進行有效溝通；有較強的組織能力和執行力，確保各項行政工作有序開展；具備一定的問題解決能力，能夠靈活應對工作中出現的突發情況。 4.素質要求：工作細致認真，責任心強，注重工作效率與質量；服務意識良好，樂于為員工提供便利與支持；具備較強的團隊協作精神，能夠融入行政工作團隊。 5.時間要求：每周至少出勤 4 天，實習周期不少于6個月，可長期實習者優先考慮。 期待熱情積極、有責任心的你加入我們，在行政管理工作中積累寶貴經驗，與團隊共同成長！