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職位名稱： 行政專員 (人力派遣、人事外包業(yè)務(wù)管理崗) 工作地點： 空港經(jīng)濟區(qū) 職位概述： 本職位是綜合型的行政崗位，不僅要求具備扎實的基礎(chǔ)人事行政管理能力，核心職責(zé)在于有效管理公司的人力派遣及人事外包業(yè)務(wù)。需要您熟悉勞動法律法規(guī)，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和細節(jié)把控能力，確保外包/派遣服務(wù)的合規(guī)、高效運行，在服務(wù)好甲方的同時，也保障公司利益和員工體驗。 主要職責(zé)： 一、 基礎(chǔ)人事行政管理： * 負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、檔案建立及維護（含電子檔案）。 * 管理勞動合同、保密協(xié)議等相關(guān)文書的簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔工作。 * 協(xié)助辦理社保、公積金繳納、轉(zhuǎn)移、增減員及政策咨詢解答。 * 負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、核對，處理休假申請。 * 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動、會議安排。 * 處理日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理。 * 維護基礎(chǔ)行政辦公環(huán)境與秩序。 * 協(xié)助處理其他日常人事行政事務(wù)。 二、人力派遣服務(wù)管理： * 作為公司與派遣服務(wù)單位的核心聯(lián)絡(luò)人，建立并維護良好的合作關(guān)系。 * 審核與對接： 審核派遣員工的入職資質(zhì)、合同等文件，確保符合要求；負責(zé)派遣員工的入職引導(dǎo)/信息收集。 * 日常監(jiān)管： 1.監(jiān)控派遣員工的在崗情況、工作表現(xiàn)（收集反饋）。 2.核對派遣服務(wù)單位提供的考勤、工資報表，確保準(zhǔn)確性及及時性。 3.計算并復(fù)核服務(wù)單位的賬單，跟進收款流程。 * 問題處理： 協(xié)調(diào)處理派遣員工在崗期間遇到的考勤、工資、福利、政策咨詢、勞動爭議等問題，與服務(wù)單位溝通解決方案。 * 績效溝通： 定期與服務(wù)單位溝通服務(wù)質(zhì)量，收集改進意見，監(jiān)督服務(wù)水平協(xié)議的執(zhí)行。 * 合規(guī)性： 確保所有派遣流程及文件符合國家相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策要求。 三、人事外包業(yè)務(wù)管理： * 作為公司與人事外包服務(wù)單位（可能涉及社保代繳、工資代發(fā)、招聘流程外包RPO、福利外包等）的核心聯(lián)絡(luò)人。 * 業(yè)務(wù)對接： 清準(zhǔn)分析甲方單位的需求，協(xié)調(diào)處理外包業(yè)務(wù)中涉及的數(shù)據(jù)收集、整理與傳遞（如社保增減員數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)）。 * 服務(wù)監(jiān)督： 1. 監(jiān)督外包服務(wù)的執(zhí)行情況與時效性，確保外包業(yè)務(wù)按時準(zhǔn)確完成。 2.審核外包服務(wù)單位的工作報告與賬單，核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 3.確保外包服務(wù)符合雙方合同約定與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 * 協(xié)調(diào)溝通： 處理員工關(guān)于外包服務(wù)（如工資、社保查詢）的疑問，做好員工關(guān)于外包業(yè)務(wù)的解釋和溝通工作。 * 合規(guī)與風(fēng)控： 確保所有外包操作符合法律法規(guī)，與外包服務(wù)單位共同應(yīng)對相關(guān)審計和檢查。 * 關(guān)系維護： 定期評估外包服務(wù)單位對我公司的服務(wù)體驗，負責(zé)續(xù)約談判或招投標(biāo)工作。 四、文檔與報告： 1.建立健全派遣及外包業(yè)務(wù)的相關(guān)管理臺賬和文檔系統(tǒng)。 2.定期匯總相關(guān)數(shù)據(jù)（如派遣/外包員工數(shù)量、成本分析、服務(wù)滿意度等），編制管理報告，供管理層參考。 五、流程優(yōu)化： 持續(xù)優(yōu)化人力派遣和人事外包的管理流程，提升效率和風(fēng)險管控水平。 任職要求： 1. 學(xué)歷經(jīng)驗： * 大學(xué)專科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 至少 1-3 年 相關(guān)行政或人力資源工作經(jīng)驗，必須有實際管理人力派遣和/或人事外包服務(wù)的經(jīng)驗。 * 熟悉國家及地方勞動政策法規(guī)，尤其對勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包相關(guān)規(guī)定有深入了解。 2. 知識技能： * 熟練掌握辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），精通 Excel 進行數(shù)據(jù)整理和分析者優(yōu)先。 * 良好的公文寫作能力。 * 必備知識： 扎實的人力資源基礎(chǔ)知識，精通社保公積金操作流程。 * 核心能力： 優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和談判能力，能有效對接內(nèi)外各層級人員。 * 高度敏感： 對數(shù)據(jù)細節(jié)高度敏感，具備較強的數(shù)據(jù)處理和分析能力（薪酬、考勤、賬單等）。 * 原則性強： 具備極強的責(zé)任心、原則性和保密意識。 3. 能力傾向： * 積極主動： 能夠主動發(fā)現(xiàn)問題，積極尋求解決方案。 * 抗壓能力： 能在多任務(wù)并行和一定壓力下高效工作。 * 服務(wù)意識： 對內(nèi)對外均具備良好的服務(wù)意識。 * 解決問題： 優(yōu)秀的獨立處理和協(xié)調(diào)解決復(fù)雜問題的能力。 * 團隊合作： 良好的團隊合作精神。 * 保密性： 嚴格遵守公司保密制度，能有效維護公司信息安全及聲譽。 4. 加分項： * 持有初級/中級人力資源管理師證書或相關(guān)資格證書。 * 有在大型企業(yè)或使用多種類型人力外包服務(wù)經(jīng)驗者。 * 了解人力資源信息系統(tǒng)操作。