1. 協助總經理安排日常工作行程,包括會議組織與籌備,提前準備會議資料、協調參會人員時間,確保會議高效開展,并做好會議記錄與決議跟進。
2. 負責重要客戶、合作伙伴等來訪接待工作,制定接待方案,安排接待流程、食宿、行程等,展現公司良好形象,營造融洽商務氛圍。
3. 協助總經理處理各類對外聯絡、公關事務,建立和維護良好的外部關系網絡。
4. 完成總經理交辦的其他臨時性、突發性工作任務,及時響應并高效解決問題 。
1. 形象氣質佳,舉止大方得體,具備良好的商務禮儀素養和溝通協調能力。
2. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先;有2年以上總經理助理或相關崗位工作經驗者優先考慮。
3. 具備優秀的文字功底和語言表達能力,熟練使用辦公軟件,可獨立完成公文撰寫、數據分析等工作。
4. 工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的應變能力、抗壓能力和團隊協作精神,能適應高強度工作及出差安排。