崗位職責?
1、戰略與決策支持?
深度研究大健康行業動態、政策法規及市場趨勢,為董事長提供全面且具前瞻性的行業信息,輔助戰略規劃制定。?
參與公司業務研討會議,憑借對行業的理解與數據洞察,提出建設性意見,助力董事長做出科學決策。?
跟蹤或監察項目實施進度,定期收集各部門數據,分析項目執行效果,及時向董事長反饋并提出優化建議。?
2、行政事務統籌?
規劃董事長每日工作行程,協調內外部會議、商務洽談、出差等安排,確保董事長時間高效利用。?
負責董事長辦公室各類文件、資料的分類、整理、歸檔與保密工作,建立高效的文件流轉機制,保證重要文件及時呈閱與處理。?
組織籌備公司高層會議,擬定會議議程,準備會議材料,記錄會議內容并形成詳細、準確的會議紀要,跟進會議決議的執行情況,及時向董事長匯報進展。?
3、跨部門協調?
作為公司內部溝通樞紐,促進各部門間信息流通與協作。及時傳達董事長工作要求與指示,收集各部門工作進展與問題,協調解決部門間協作障礙,保障公司運營順暢。?
針對公司重點項目或業務變革,牽頭組織跨部門工作小組,明確各部門職責與任務分工,制定項目計劃并監督執行,推動項目按時、高質量完成。?
對外關系維護?
協助董事長維護與政府部門、行業協會、合作伙伴、重要客戶等外部利益相關者的良好關系,參與重要接待活動與商務談判,展現公司專業形象與文化。?
陪同董事長參加部分行業會議、論壇等活動,了解行業最新動態,拓展公司人脈資源,提升公司行業影響力。?
負責公司對外宣傳材料中涉及董事長觀點、公司戰略部分內容的審核,確保信息準確、一致,符合公司品牌定位與形象。?
特殊項目推進?
承接董事長交辦的專項任務或臨時項目,如公司新業務拓展調研、重大合作項目前期籌備等。制定項目計劃,協調內外部資源,全程跟進項目進度,確保項目達成預期目標。?
對公司運營中的潛在風險進行識別與評估,特別是在政策變動、市場競爭加劇等情況下,及時向董事長預警并提出應對策略建議。?
招聘要求?
教育背景:本科及以上學歷,大健康、醫藥、管理、經濟等相關專業優先。具備扎實的專業知識基礎,能夠快速理解并融入公司所處行業。?
工作經驗:3 年以上工作經驗,有 1 年以上董事長助理、總經理助理或相關高層管理助理崗位經驗者優先。熟悉企業高層管理工作流程與要求,具備較強的綜合事務處理能力。有大健康行業從業經驗者優先考慮,了解行業特性與運營模式。?
專業技能?
優秀的文字表達能力與日常辦公能力,邏輯思維能力強。?
良好的溝通協調能力,能夠與不同層級、不同部門人員進行有效溝通,協調各方資源解決問題。?
優秀的應變能力與問題解決能力,能夠在復雜多變的工作環境中迅速做出反應,妥善處理突發事件與緊急任務。?
高度的責任心與敬業精神,工作嚴謹細致,注重細節,對工作結果負責。?
出色的學習能力與自我驅動力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應公司業務發展與變化。?
其他要求?
形象氣質良好,具備商務禮儀素養,能夠代表公司參與重要商務活動。?
嚴守商業機密,對公司敏感信息有高度保密意識。?
能夠適應比較高強度工作節奏與不定期出差安排。?