作為行政文員其工作內容比較廣泛,包括以下幾個方面:
1.撰寫、整理、歸檔各種文件,包括合同、協議、會議記錄、報告等。
2.接待來訪客人,安排客人等待、引領、倒水等服務。
3.接聽電話,并禮貌地應對各種咨詢和請求。
4.使用打印機、復印機等設備,打印、復印各種文件。
5.與其他同事或部門傳遞文件,確保信息能夠及時傳達。
6.協助安排會議,包括預定會議室、準備會議材料等。
7.協助領導處理行政外部事務以及照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8.管理辦公用品,包括采購、發放、盤點等。
9.處理一些日常事務,如郵件收發、考勤管理等。
最后需要具備良好的溝通能力和組織能力,能夠處理各種瑣碎的事務,并保證工作質量。
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上相關工作經驗優先
2、學習能力強,有較好的溝通和協調能力
3、責任心強