目前的工作內容 WORKLOAD AT THE TIME
1. Pegang kas kecil, jurnal pengeluaran kas, rapihkan nota fisik dan elektronik kemudian diterjemahkan dan di kurs’kan ke RMB untuk laporan via aplikasi Ding-Ding.
管理小現金,流水支出報表,整理紙質和電子票據,并將其翻譯并轉換為人民幣,通過 釘釘應用程序做報銷申請。
2. Penerbitan Invoice, Kasir, pembayaran tagihan dan follow up tagihan.
開發票、出納/支付賬款及跟進應收款.
3. Bantu penerbitan PO apabila diperlukan.
協助開采購單(如有需要).
4. Bantu belanja sparepart keperluan proyek di lapangan apabila dibutuhkan.
協助采購現場項目所需的配件/零件 (如有需要)
5. Jurnal bulanan rekening koran bank atas nama perusahaan.
公戶的每月銀行流水系表.
6. Pengurusan dan follow up Visa dan tiket pesawat TKA.
辦理及跟進外籍員工(TKA)的簽證和機票.
7. Terjemahin dokumen (Kontrak, laporan/hasil test, purchase order).
文件翻譯(合同,檢測報告, 采購單等).
8. Pendataan, pendaftaran/pengurangan dan pengurusan klaim asuransi karyawan (apabila ada).
員工保險的登記、加/減及保險索賠處理(如有)。
9. Rekap PPh Bulanan sewa alat berat dan/atau jasa lainnya untuk Akuntan Indonesia.
每月匯總重型設備租賃和/或其他服務的所得稅(PPh)細表提交給印尼會計。
10. Rekap rincian PPN Bulanan untuk Akuntan di China.
每月匯總增值稅(PPN)細表提交給中國會計。
11. Rekap pengeluaran kantor (sewa kantor, listrik, air) setiap bulan untuk Akuntan di China.
每月辦公室支出匯總(辦公室租金、電費、水費)細表提交給中國會計。
12. Rekap hutang bulanan proyek berjalan setiap akhir bulan untuk Akuntan di China.
每月底匯總在建項目的月度應付賬款,供中國的會計使用。
13. Filing semua dokumen Perusahaan (pembelian, penjualan, dokumen Perusahaan, kontrak, pengeluaran kas dari semua department) nota asli.
把公司的所有文件歸檔(采購、銷售、公司文件、合同、各部門的支出, 借支, 工資表等)。.
14. Laporan perkembangan pekerjaan seminggu dua kali.
每周提交兩次工作進展報告(關鍵事件跟進表).
15. Laporan kerjaan setiap hari via aplikasi Ding-Ding.
每日的釘釘工作日報
16. Bantu komunikasi antara team China dan Indonesia jika dibutuhkan.
協助中國和印尼人員之間的溝通(如有需要)。
17. Bantu rencana perjalanan harian atasan apabila diperlukan.
協助領導規劃行程路線 (如有需要)
18. Perhitungan gaji karyawan kantor dan penggajian.
辦公室員工薪資統計發放配合.
19. Koleksi data (KTP&KK) karyawan, Input data karyawan dan rekap gaji karyawan (bisa ratusan karena karyawan proyek lapangan banyak).
收集員工的身份證及戶口本數據,錄入員工數據并匯總員工工資(因現場項目員工較多,可能達到數百人)
華僑大學、集美大學留學生或印尼華人優先!