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行政、人事，、接待 一、崗位核心信息 1. 崗位名稱：行政人事專員 2. 工作地點(diǎn)：太原 3. 薪資范圍：5K-7K/月（含績效獎金+五險一金+年終獎） 4. 核心目標(biāo)：保障企業(yè)日常行政與人事基礎(chǔ)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作與員工體驗(yàn)提升。 --- 二、崗位職責(zé) 行政支持（60%） 1. 日常運(yùn)營： - 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)（設(shè)備、物資、綠植等），管理采購與預(yù)算執(zhí)行； - 組織內(nèi)部會議（周例會、跨部門協(xié)調(diào)會），記錄并跟蹤會議決議。 2. 制度落地： - 執(zhí)行考勤管理（遲到、加班、調(diào)休統(tǒng)計(jì)），優(yōu)化審批流程電子化； - 檔案數(shù)字化管理（合同、證照、會議記錄歸檔與調(diào)取）。 人事基礎(chǔ)（40%） 1. 招聘協(xié)助： - 發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試及入職背調(diào)支持； - 維護(hù)招聘渠道（BOSS直聘、獵聘等），跟蹤招聘數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化率。 2. 員工服務(wù)： - 辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)，解答社保公積金政策咨詢； - 策劃員工關(guān)懷活動（生日會、節(jié)日福利、健康管理）。 --- 三、任職要求 硬性條件 1. 學(xué)歷：大專及以上，人力資源、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 經(jīng)驗(yàn)：1-3年行政人事崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉《勞動合同法》基礎(chǔ)條款； 3. 技能：熟練使用Office（Excel函數(shù)、PPT設(shè)計(jì)）、釘釘/飛書等OA工具。 核心能力 - 高效執(zhí)行：能同時處理多線程任務(wù)（如會議安排+突發(fā)采購）； - 細(xì)節(jié)敏感：擅長數(shù)據(jù)核對與流程漏洞排查（誤差率≤0.5%）； - 服務(wù)思維：主動預(yù)判需求（如提前備齊新員工工位物資）。 加分項(xiàng) - 持有企業(yè)人力資源管理師四級/初級經(jīng)濟(jì)師證書； - 熟悉本地社保增減員操作及勞動備案流程； - 有新媒體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)（輔助企業(yè)文化宣傳）。 --- 四、我們提供 1. 成長體系： - 季度專項(xiàng)培訓(xùn)（薪酬核算、員工關(guān)系風(fēng)險規(guī)避）； - 縱向晉升通道（專員→主管→部門負(fù)責(zé)人）。 2. 扁平化管理，拒絕形式主義； --- 五、應(yīng)聘方式 1. 提交材料： - 簡歷（附生活照+職業(yè)照）+ 1份原創(chuàng)行政通知模板（如年會通知）； 2. 流程： - 初篩（24小時反饋）→ 筆試（Excel實(shí)操+場景題）→ 業(yè)務(wù)面 → Offer（全程≤5天）。 --- 適配候選人畫像 - 性格特質(zhì)：耐心細(xì)致、抗壓性強(qiáng)，擅長從瑣碎事務(wù)中提煉規(guī)律； - 職業(yè)訴求：希望在中小企業(yè)積累全模塊經(jīng)驗(yàn)，為轉(zhuǎn)型HRBP或行政管理者奠基； - 隱形要求：適應(yīng)初創(chuàng)期“一人多崗”狀態(tài)，接受臨時性出差支持。 備注： - 優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬經(jīng)驗(yàn)要求（需實(shí)習(xí)≥6個月且通過考核）； - 聚焦“執(zhí)行+服務(wù)”雙核能力，旨在吸引既能高效落地細(xì)節(jié)、又具備管理潛力的復(fù)合型人才，助力