工作崗位職責:
文件與檔案管理:負責公司文件的收發、登記、傳遞、歸檔及保管;
辦公用品管理:采購、發放、登記辦公用品及設備,控制成本并定期盤點庫存,
維護辦公設備的正常運行;
會議與活動組織:安排會議室,準備會議資料,做好會議記錄并跟蹤決議執行,
協助組織公司活動(如團建、慶典、下午茶等);
后勤管理:監督辦公環境整潔、安全,協調物業或保潔工作,處理日常維修、水電等后勤問題, 接待來訪客戶,安排行程及住宿,與物業、供應商等外部單位對接;
員工入職/離職手續:協助辦理入職資料收集、工位安排、用品發放,處理離職交接及物品回收;
文化宣傳:制作節假日宣傳海報,定期更新公眾號;
完成領導交辦的其他任務;
任職要求: 大專及以上,行政管理、文秘等相關專業,2-3年同崗位工作經驗優先,熟練使用Office辦公軟件,具備基礎文書寫作能力,細心、責任心強,具備良好的溝通協調能力;
上班時間:早九晚六,單休
福利待遇:4-6左右,五險,工齡獎,帶薪年假,下午茶等