崗位職責:
1、嚴格執行采購部制度和工作流程,服從上級領導的工作安排,按管理規程中相關內容與供應商簽訂相應的合同(協議)條款。
2、根據公司采購流程,負責試劑耗材類、雜質對照品類、參比制劑、易耗品、辦公用品類3-5家詢價、比價、樣品索要工作,協助部門主管確定采購價格,并進行談判溝通。
3、根據公司采購計劃和要求,選擇性價比更高的供應商,報上級領導審核。
4、起草或初審采購合同,發起審核流程并簽訂,做好合同編碼并存檔。
5、負責ERP系統中采購計劃審核、采購訂單、付款單、發票、供應商信息等采購流程的維護。
6、建立物料采購臺賬,注明進貨廠家名稱、地址、聯系方式和聯系人、價格、數量、付款方式等信息。
7、負責索取各供貨商發票,做好發票整理和報銷工作,妥善保管各種票據和帳目。
8、監督、檢查、督促供應商的供貨情況,確認、安排發貨及跟蹤物流到貨日期,供應商貨物到達后,及時反饋相關部門人員驗收,收到質量問題反饋及時與供應商聯系解決。
9、依照相關制度規定,做好易制毒易制爆物料的采購工作。
10、依據質量保證部要求收集供應商資質資料,按照質量保證部要求對原輔包材類的新增供應商發起變更等。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,采購、物流、醫藥、化工及相關專業優先;
2、1年以上采購工作經驗,有藥品、保健品、食品或化工行業采購工作經驗的優先;
3、可以熟練操作辦公軟件;
4、可以較熟練進行物料的詢價比價;
5、品行端正、具有較強的責任心、溝通能力、良好的職業道德。