1.日常行政管理:管理和維護辦公室的日常運作,包括辦公環(huán)境維護、清潔安排、設(shè)施檢查等。
負責辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理,確保供應(yīng)充足且成本合理。
安排和管理辦公室的固定資產(chǎn),如辦公設(shè)備、家具等,確保其正常使用和維護。
2.會議與活動安排:協(xié)助組織內(nèi)部會議、培訓(xùn)、團隊建設(shè)活動等,包括場地預(yù)訂、日程安排、材料準備等。
記錄會議紀要,跟蹤會議決定的執(zhí)行情況,并向相關(guān)人員報告。
3.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):作為團隊之間的橋梁,確保信息的準確傳遞和溝通順暢。
協(xié)助解決團隊內(nèi)部的行政問題,提高團隊工作效率。
4.有旅游相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5.需會操作做圖軟件。