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一、面向廠家的采購職責 1. 供應商開發與管理 廠家篩選：評估生產廠家的資質（如生產能力、質量認證、供貨穩定性）、成本優勢及合作條款（賬期、退換貨政策）。 戰略合作：與核心廠家簽訂長期協議，鎖定優勢價格和優先供貨權，例如通過年度框架協議確保暢銷品供應。 關系維護：定期拜訪廠家，協調生產排期（如旺季備貨），處理異常問題（如質量問題退貨）。 2. 采購訂單執行 需求計劃：根據銷售預測、渠道訂單及庫存水位，向廠家下達采購訂單（如月度/季度訂貨）。 訂單跟蹤：監控廠家生產進度、物流安排（如冷鏈運輸要求），確保按時到貨。 驗收管理：到貨后檢查產品質量、包裝合規性及數量，處理差異（如破損、短貨）。 3. 成本優化 價格談判：基于采購規模、賬期、市場行情與廠家議價，爭取折扣或返利（如“階梯價”：采購量越大單價越低）。 賬期管理：協商延長付款周期（如60天賬期），緩解資金壓力。 二、面向渠道的采購協同 1. 渠道需求對接 訂單整合：收集下游渠道（如連鎖超市、電商平臺、社區團購）的訂貨需求，匯總后向廠家集中采購，降低采購成本。 定制化采購：針對渠道特殊需求（如節日禮盒包裝、區域特色產品），協調廠家定制生產。 2. 庫存調配與供應保障 分倉管理：根據渠道分布設立區域倉庫，快速響應渠道補貨需求（如電商大促期間緊急調撥）。 缺貨預警：監控渠道庫存數據，提前協調廠家加急生產或調貨，避免斷貨影響銷售。 3. 促銷支持 備貨計劃：根據渠道促銷活動（如“雙11”、年貨節）預估銷量，提前采購囤貨。 贈品采購：協助渠道采購搭贈品（如買牙膏送牙刷），提升促銷吸引力。 三、核心工作內容 1. 供應鏈協同 在廠家與渠道間扮演“緩沖器”角色：平衡廠家生產周期與渠道即時需求（如生鮮產品需快速周轉）。 推動信息共享：將渠道銷售數據反饋給廠家，優化生產計劃（如預測新品需求）。 2. 風險管控 多源供應：避免依賴單一廠家，引入備用供應商應對斷供風險（如疫情期間多廠家備選）。 庫存優化：通過安全庫存設定、滯銷品清理（如折價處理臨期商品）減少資金占用。 3. 數據驅動決策 分析采購成本占比、庫存周轉率、渠道訂單滿足率等指標，優化采購策略。 利用ERP系統實時監控采購全流程（如訂單狀態、在途庫存）。 四、關鍵能力要求 廠家談判力：能否拿到更低價格、更優賬期。 渠道洞察力：精準預判不同渠道的采購需求。 供應鏈韌性：應對缺貨、漲價、物流延遲等突發問題的快速反應能力。