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崗位描述： 一、工作職責 1. 供應商管理 ? 尋找、評估和篩選潛在的工程材料供應商、設備供應商以及服務提供商，確保其資質符合公司要求，包括但不限于營業執照、生產許可證、質量認證等。 ? 與現有供應商保持良好的溝通與合作關系，定期進行供應商績效評估，包括交貨期、產品質量、價格合理性、售后服務等方面，根據評估結果提出改進意見或調整供應商合作策略。 ? 協助建立和維護供應商信息數據庫，及時更新供應商的基本信息、合作歷史、價格變動等關鍵數據，以便快速查詢和對比。 2. 采購計劃制定與執行 ? 根據工程項目進度計劃和需求清單，制定詳細的采購計劃，明確采購時間、數量、規格、預算等關鍵要素，確保采購活動與工程進度緊密銜接，避免因采購不及時導致的工程延誤。? 負責工程材料、設備及相關服務的采購訂單下達，跟蹤訂單執行情況，及時與供應商溝通協調，確保貨物按時、按質、按量交付，如發現異常情況（如延遲交貨、貨物損壞等），及時采取措施解決，并向相關部門反饋。 ? 協助項目團隊進行采購成本控制，通過市場調研、價格談判、批量采購等方式爭取更有利的采購價格和付款條件，降低采購成本，同時保證采購質量不受影響。 3. 采購合同管理 ? 參與采購合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款清晰、合理、合法，明確雙方的權利和義務，重點關注價格條款、交貨期條款、質量標準條款、違約責任條款等關鍵內容，避免因合同漏洞給公司帶來潛在風險。 ? 負責采購合同的歸檔和管理，建立合同臺賬，定期對合同執行情況進行跟蹤和總結，及時提醒相關部門履行合同義務，如付款、驗收等，確保合同順利履行。 4. 采購流程優化 ? 熟悉公司工程采購流程，收集和分析采購過程中出現的問題和瓶頸，提出流程優化建議，協助采購經理不斷完善采購制度和流程，提高采購效率和工作質量。 ? 參與公司采購信息化系統的建設與應用，熟練掌握系統操作，通過信息化手段提升采購工作的透明度、準確性和便捷性，如在線詢價、比價、訂單跟蹤等功能的應用。 5. 其他工作 ? 完成上級領導交待的其他臨時性工作任務，如參與跨部門項目協作、協助處理采購相關的突發事件等。 二、任職要求 1. 教育背景 ? 大專及以上學歷，工程管理、物資采購、供應鏈管理等相關專業優先。 2. 工作經驗 ? 具備3年以上工程采購相關工作經驗，熟悉工程建設行業采購流程和規范，有建筑行業相關工作經驗，有建筑材料、機電設備等采購經驗者優先。 3. 專業知識與技能 ? 熟悉國家及地方關于工程采購的法律法規和政策，了解不同工程材料和設備的性能、用途、市場行情等基礎知識。 ? 熟練掌握采購談判技巧，能夠與供應商進行有效的價格談判、商務談判，爭取最有利的采購條件。 ? 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的數據分析能力，能夠通過數據分析為采購決策提供支持。 ? 具備良好的合同管理知識，能夠準確理解合同條款，識別潛在風險并提出應對措施。 4. 個人素質 ? 具有較強的責任心和敬業精神，能夠認真對待每一項采購任務，確保工作質量。 ? 具備良好的溝通協調能力，能夠與供應商、項目團隊、內部各部門等進行有效溝通，解決采購過程中出現的各種問題。 ? 具有較強的團隊合作意識，能夠積極參與團隊活動，與團隊成員共同完成工作任務。 ? 具備良好的職業道德和誠信品質，嚴格遵守公司規章制度和采購職業道德規范，杜絕任何形式的商業賄賂和不正當競爭行為。 三、其他要求 ? 具備良好的職業道德和職業操守，保守工作秘密，不得泄露公司商業秘密。