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崗位職責(zé)： 1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。 2.公司各項(xiàng)會議的接待工作，包括公司高管會議，客戶及政府部門的來訪統(tǒng)籌接待。全面負(fù)責(zé)行政部的日常各項(xiàng)管理工作。 3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；并負(fù)責(zé)所屬部門費(fèi)用預(yù)算管理及執(zhí)行監(jiān)督管理事宜。 4.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、資質(zhì)證件管理、文件資料管理、易耗品/辦公用品管理、衛(wèi)生、安全、司機(jī)、車輛、食堂等日常管理工作，確保后勤保障得力。 5.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；定期組織開展倉儲系統(tǒng)消防演練事宜，并不定期的做好公司倉儲系統(tǒng)的消防安全的稽查工作，存在問題及時(shí)處理，并做好相關(guān)記錄。 6.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；并負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件。 7.執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。并不定期組織所屬部門人員做好公司各部門人員的紀(jì)律及稽核事宜。 8.全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理以及組織協(xié)調(diào)各部門間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，登記、編號、報(bào)廢、盤點(diǎn)等管理工作避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。 9.負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍、就餐以及公司活動日常管理事宜，并做好日常食堂衛(wèi)生、菜品、宿舍管理等監(jiān)督管理事宜，確保客戶服務(wù)滿意度。 10.做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作。 11.負(fù)責(zé)公司易耗品采購管理及公司日常福利發(fā)放事宜，并建立供應(yīng)商臺賬及供應(yīng)商評估事宜，積極配合采購部做好所屬物料采購的稽核工作。 12.規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。做好員工考勤統(tǒng)協(xié)助人力資源部做好企業(yè)文化建設(shè)事宜，比如：軍訓(xùn)、戶外拓展等事宜。 13.負(fù)責(zé)部份人事基礎(chǔ)工作。 14.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等管理專于畢業(yè)； 2、 形象良好，熱情開朗、具備良好的公文寫作能力和PPT寫作能力； 3、 具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通能力和很強(qiáng)的執(zhí)行力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神； 4、 熟練使用計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件。