崗位職責:
- 資料收集與整理:負責收集工程項目從前期準備到竣工驗收各個階段的所有資料,并按照類別和時間順序進行整理、分類,確保資料的完整性和準確性。
- 檔案管理:對整理好的資料進行妥善存檔保管,建立清晰的檔案目錄和檢索系統,便于隨時查閱和調用。同時,負責工程項目圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔等管理工作。
- 資料審查與完善:審查各類資料,對缺少或不符合要求的資料,督促相關人員及時補充、修正。例如,檢查資料簽署人是否符合要求,文件是否按規定加蓋公章等。
- 參與驗收工作:在分部分項工程以及竣工驗收時,準備好相應的備案資料,負責資料的填寫、會簽、報送等工作,并監督檢查施工單位施工資料的編制,使其與工程進度同步。
- 文件往來處理:負責項目上往來文件(如公司文件、監理會議紀要等)的收發、登記和保管工作,及時將文件傳達給相關人員。
- 統計與報表工作:對施工部位、產值完成情況等進行匯總,按月編制施工統計報表;負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
- 竣工資料處理:項目竣工后,按照甲方、監理公司及檔案館的要求,對竣工資料進行整理、分冊、匯總和裝訂,并配合提交到檔案館或甲方檔案室,同時向公司資料室移交工地資料。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,建筑相關專業
2. 做過安全資料的 ,交驗檔案館經驗豐富者優先。
3. 3-5年施工單位資料員工作經驗
4. 具有市政EPC項目經驗者優先
5. 具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神
薪資福利:五險一金、節日福利、定期體檢、帶薪年假、工齡工資。