【崗位職責】
1、前臺接待:接待每一位來訪客戶,進行登記與引導,及時聯(lián)系相關人員,展 現(xiàn)公司良好風貌;負責電話接聽,準確記錄信息并轉達,保障公司內外溝通順 暢。
2、行政工作:負責公司日常行政事務的處理,包括但不限于辦公用品采購、庫 房物品管理、設備維護、快遞郵件收發(fā),固定資產盤點;
3、會議申請與管理:根據(jù)公司各部門需求,及時、準確地完成會議申請流程, 確保會議順利開展;會議期間,做好會議服務工作,如茶水供應、設備調試等。
4、綠植養(yǎng)護:負責公司辦公區(qū)域綠植的日常養(yǎng)護,包括澆水、修剪、施肥等,保持綠植生機勃勃,為辦公環(huán)境增添自然與活力。
5、公區(qū)衛(wèi)生維護:定期檢查并監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時協(xié)調保潔人員進行清理,確保辦公環(huán)境整潔、舒適;對于衛(wèi)生死角,主動進行清理,營造良好的工作氛圍.
6、重要客戶來訪接待:根據(jù)公司要求,提前預定酒店,負責機票、火車票預定工作,協(xié)調司機調度,安排車輛接送。
7、文案撰寫:根據(jù)公司要求,撰寫各類行政文案,如通知、公告、報告等,確保文案內容準確、規(guī)范、清晰。
【任職要求】
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,但非專業(yè)背景但具備出色能力者同樣歡迎。
2、形象氣質:形象端莊大方,氣質佳,具備良好的親和力與溝通能力,能夠給來訪客戶留下良好的第一印象。
3、技能與能力:熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;擁有較強的組織協(xié)調能力與問題解決能力,能夠應對工作中的突發(fā)情況。
4、工作態(tài)度:工作認真負責,注重細節(jié),具備良好的團隊合作精神與服務意識,能夠積極主動地完成工作任務。