職位描述
行政前臺(tái)周末雙休帶薪年假五險(xiǎn)一金物業(yè)公司小郵局快遞收發(fā)
崗位職責(zé)：
1．接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話(huà)，履行外來(lái)客戶(hù)的接待、登記工作；
2．執(zhí)行國(guó)際國(guó)內(nèi)快遞、外來(lái)信件資料等的發(fā)送和簽收，并對(duì)快遞進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)、整理和結(jié)算；
3．執(zhí)行公司會(huì)務(wù)中心會(huì)議室的日常預(yù)訂、使用管理與維護(hù)；
4．控制非相關(guān)閑雜人員進(jìn)出辦公區(qū)，保障辦公室安全；
5．執(zhí)行部門(mén)辦公用品的集采和定制（如掛繩、紙杯等）、管理、盤(pán)庫(kù)及預(yù)算管控
6．執(zhí)行操作行政系統(tǒng)：如門(mén)禁餐費(fèi)系統(tǒng)，園區(qū)車(chē)位系統(tǒng)的操作及停車(chē)率的統(tǒng)計(jì)等；
7．執(zhí)行公司的物業(yè)報(bào)修及固資報(bào)廢統(tǒng)計(jì)、跟進(jìn)及反饋工作；
8．配合其他行政進(jìn)行活動(dòng)支持、物品發(fā)放等；
9．完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
任職要求：
1、有1年以上前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生（商務(wù)英語(yǔ)、行政秘書(shū)、行政管理專(zhuān)業(yè)）亦可；
2、良好的儀容儀表；普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，有親和力，溝通能力佳，耐心熱情
3、工作責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意團(tuán)隊(duì)協(xié)作
4、熟練使用辦公軟件。
5、英語(yǔ)簡(jiǎn)單聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)
6、 年齡在30歲以下
8:30-17:30 周末雙休，午休雙前臺(tái)輪休
工作地點(diǎn)
上海浦東新區(qū)上科路88號(hào)
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嘉信立恒設(shè)施管理(上海)有限公司公司簡(jiǎn)介 About嘉信立恒嘉信立恒集團(tuán)成立于2020年，由中信資本投資，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)32個(gè)省市區(qū)，旗下品牌包含杜斯曼、安銳盟、斯卡伊，道威、朗杰、安遠(yuǎn)等優(yōu)質(zhì)綜合設(shè)施管理品牌。我們的服務(wù) Our Service集合集團(tuán)旗下眾品牌優(yōu)勢(shì)，我們?nèi)Υ蛟熘袊?guó)領(lǐng)先的零碳IFM服務(wù)，幫助客戶(hù)應(yīng)對(duì)包括：碳中和解決方案、環(huán)境管理、智能安防、科技運(yùn)維、數(shù)字化管理等方面的調(diào)整，通過(guò)科技賦能、持續(xù)創(chuàng)新，助力客戶(hù)打造理想工作空間、提升資產(chǎn)價(jià)值，支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。我們通過(guò)提供綜合服務(wù)管理、綠色能源管理、及員工健康解決方案，致力提升員工綠色舒適的工作空間，體現(xiàn)嘉信立恒專(zhuān)業(yè)綜合設(shè)施管理服務(wù)價(jià)值：-助力碳中和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)綠色零碳轉(zhuǎn)型-成本高效的建筑資產(chǎn)優(yōu)化和維護(hù)-更有吸引力的工作環(huán)境營(yíng)造-優(yōu)化設(shè)施可靠性，能效和可持續(xù)-持續(xù)創(chuàng)新的先進(jìn)智慧化管理-風(fēng)險(xiǎn)管理、治理與業(yè)務(wù)連接管理我們的使命 Our Mission服務(wù)，讓我們共同美好！ Better Service，Better Life!我們的愿景 Our Vission以熱愛(ài)的態(tài)度，專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，創(chuàng)新的精神，成為IFM行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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