1、日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)董事長的日常工作行程安排和會客安排,并做好接待工作。管理和安排董事長的出差及商務(wù)接待事宜,優(yōu)化董事長的工作流程和時間管理。
2、文件和信息管理:整理與歸檔公司各類重要報(bào)批文件,跟蹤及信息反饋工作,確保文件流轉(zhuǎn)的效率和準(zhǔn)確性。撰寫或校對以公司名義上報(bào)或外發(fā)的綜合性文字材料,保證文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
3、會議和議題管理:負(fù)責(zé)籌備董事會會議,通知相關(guān)人員,并管理會議記錄與跟進(jìn)決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況。組織公司高層管理會議,討論和決定公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及其他重大事項(xiàng)。
4、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與談判:在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,確保談判的順利進(jìn)行,并促進(jìn)合作的達(dá)成。主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,處理重大突發(fā)事件,確保公司利益最大化。
5、外部關(guān)系維護(hù):協(xié)助董事長處理對外公共事務(wù),包括與政府、重要客戶及合作伙伴的關(guān)系維護(hù)。代表公司參與重要的外部活動,提升公司在公眾和行業(yè)內(nèi)的形象。
6、公司運(yùn)營管理:參與公司的經(jīng)營和管理決策,制定發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃及任務(wù)。協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況,并提出意見和建議,供董事長決策參考。
7、匯報(bào)與監(jiān)督:負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促,并向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度,確保任務(wù)的完成質(zhì)量和進(jìn)度。檢查和督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,保障任務(wù)執(zhí)行的有效性