主要職責:
一、銷售內勤支持
1、根據銷售提供的客戶需求匹配產品型號,確認性能指標及內控標準,完成訂單評審。
2、對接財務倉管部門確認庫存并啟動備貨流程,發起并跟蹤“訂單執行流程“進度。
3、根據銷售通知,起草銷售合同并跟進簽訂流程,確保條款合規性。
4、協調物流供應商,安排貨物運輸,實時跟蹤物流狀態并及時處理異常。
5、對接質檢部門,確保發貨前質檢報告齊全并隨貨歸檔。
6、制作出貨清單,核對訂單明細與物流單據的一致性。
7、負責訂單開票及回款跟進,協調財務部門完成賬目核對。
8、負責銷售數據的整理、核對、統計與分析,定期生成銷售報表。
9、維護客戶檔案,確保信息準確更新。
10、協助銷售團隊與財務、生產、質檢等部門的溝通、對接,確保信息高效傳遞。。
二、企宣與展會對接
1、策劃并負責產品手冊、宣傳頁、PPT等資料的文案撰寫、排版及更新;對接廣告公司完成視覺素材(圖片、視頻等)的制作與優化;管理并建立宣傳物料庫,確保線上線下資料的一致性。
2、定期優化官網、社交媒體等平臺的視覺內容。
3、負責各類展會的報名與執行活動,負責展位預訂、物料準備及現場布展、現場接待等。
4、跟進展會后續客戶線索整理及反饋,協助銷售團隊完成轉化。
三、其他綜合事務
1、負責本部門各類產品的送樣工作,包括物品打包、郵寄、臺賬登記及結果追蹤等。
2、協助研發、檢測等部門的外部送樣/送檢流程。
3、辦理退換貨手續,包括退貨單據填寫、物流協調及后續處理。
4、熟練操作公司ERP系統,維護訂單數據及狀態更新。
5、負責物流及委外等項目費用結算等。
6、參與公司例會,匯報銷售進展。
7、完成公司領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、商務管理、設計類相關專業優先。
2、熟練使用office辦公軟件,具備基礎數據分析能力。
3、優秀的文案撰寫及溝通協調能力:掌握1-2種設計軟件,能完成簡單的宣傳圖、海報設計。
4、2年以上銷售支持、市場助理或相關崗位經驗:有展會策劃或宣傳資料制作經驗者優先。
5、細致耐心,具備多任務處理能力。
6、主動性強,能適應短期出差或加班。