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總裁辦文員崗位 任職要求： 任職年齡：25-35 歲，身體健康，形象良好，為人正值、誠實。 電腦水平：熟練操作辦公軟件 要求專業：專業不限 要求學歷：本科及以上學歷 駕駛技能和經驗： 持有有效的 C1 及以上駕駛證， 具有 5 年以上駕齡， 熟悉各種車型和當地路況，具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識， 駕駛經驗豐富。 基本能力：執行能力/學習能力/計劃能力/溝通能力/分析判斷能力/ 應變能力/組織協調能力 其他要求： 具備良好的保密意識， 不得泄露工作信息。 能適應彈性工 作時間， 能接受經常性的國內公出安排。 具有較強的服務意識， 懂得 商務接待禮儀。 崗位職責： 一、文員職責： 1.依據董事工作內容、 具體要求及時安排， 制定合理的工作計劃， 報經董事審批后，做好提示及相關準備工作。 2.上報董事文件在到達董事辦公室 1 個工作日內報給董事； 下達 文件在董事批示 1 個工作日內傳達到對應責任部門。 3.根據董事會指示， 做好會議的組織工作， 按集團會務管理制度 要求，及時出具會議紀要、決議，并做好落實跟蹤； 4.根據集團高效辦公及檔案管理要求， 及時、 準確做好董事會辦 公室文件收發工作，并做好文件的分類、存檔工作。 5.負責收集、 統計、 匯總領導所需的各類前沿信息、 報表、 資料， 及時、 準確、 公正上報； 負責對內、 對外文字材料及會議材料的起草、 校對工作。 6.負責董事的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及服務工作， 24 小時保持電話暢通。 7.負責董事辦公室辦公環境的整理工作， 保持干凈、 整潔， 符合 辦公室管理要求。 8.與領導的工作時間保持一致， 不隨意請假， 與領導確認工作完 成，領導下班后才能離開。 9.堅守職業道德，對董事會負責，高度忠誠，誠實守信，言行舉 止得體，做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴”。 10.根據工作需要，及時完成領導交辦的各項臨時性工作。 二、司機職責 1.應根據工作安排， 負責準時接送董事上下班或外出辦事的車輛 駕駛和各種服務保障工作， 應安全駕駛， 遵守交通法規， 保證行車安 全，合理規劃行車路線。 2.負責車輛的清潔衛生， 定期清洗車輛內外部， 保持車輛內外整 潔，確保乘車環境舒適。 3.負責車輛行駛記錄和加油， 按照規定填寫車輛行駛日志， 記錄 行駛里程、油耗等信息，并及時為車輛加油，保持油箱充足， 4.應愛惜車輛， 平時注意車輛的維護保養， 經常檢查車輛的主要 機件，定期檢查車輛的機油、輪胎氣壓、剎車系統等，確保車輛正常 運行。 5.發現所駕車輛有故障要立即檢修， 不會檢修的， 應立即報告主 管領導，并提出具體的維修意見，經批準后，將車輛送廠維修。 6.出車在外停放車輛， 一定要注意選取停放地點和位置， 不能在 不準停車路段或危險地段停車。 離開車輛時， 要鎖好保險鎖， 防止車 輛被盜。下班后，車輛停放到公司規定地點，并將車輛及時入庫。