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核心職責(zé)： 1.日常運(yùn)營(yíng)管理支持 空間與資源協(xié)調(diào):管理辦公區(qū)、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室(部分基礎(chǔ)支持)，協(xié)調(diào)設(shè)備維護(hù)、環(huán)境安全巡查。 學(xué)術(shù)活動(dòng)保障:協(xié)助組織學(xué)術(shù)會(huì)議、講座、接待訪客，安排行程、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)支持。 文檔體系管理:維護(hù)研究院規(guī)章制度、項(xiàng)目檔案、人員信息等文件系統(tǒng)(電子+紙質(zhì))，確保及時(shí)歸檔。 基礎(chǔ)人事協(xié)助:對(duì)接HR處理考勤統(tǒng)計(jì)、入職培訓(xùn)協(xié)調(diào)、辦公設(shè)備發(fā)放等事務(wù)。 2.采購(gòu)與合規(guī)管控(重點(diǎn)) 全流程采購(gòu)執(zhí)行:根據(jù)科研需求，辦理辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、小型設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)、比價(jià)、訂單跟進(jìn)及驗(yàn)收。協(xié)助科研人員完成大型儀器/技術(shù)服務(wù)采購(gòu)的立項(xiàng)論證、供應(yīng)商篩選、合同擬定輔助工作。 合規(guī)性監(jiān)督:嚴(yán)守經(jīng)費(fèi)制度:確保采購(gòu)符合科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(如國(guó)家縱向/企業(yè)橫向資金)，審核票據(jù)真實(shí)性、明細(xì)完整性。 流程規(guī)范化:監(jiān)督采購(gòu)流程符合《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及內(nèi)部審計(jì)要求，規(guī)避?chē)鷺?biāo)、串標(biāo)等風(fēng)險(xiǎn)。 供應(yīng)商管理:維護(hù)合格供應(yīng)商庫(kù)，定期評(píng)估履約情況，處理糾紛。 資產(chǎn)與臺(tái)賬管理:登記固定資產(chǎn)(設(shè)備、家具)，粘貼標(biāo)簽，配合定期盤(pán)點(diǎn)。管理低值易耗品庫(kù)存，制定領(lǐng)用規(guī)則，減少浪費(fèi)。 3.內(nèi)外部協(xié)調(diào) 跨部門(mén)協(xié)作:聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)部(報(bào)銷(xiāo)審核)、科研部(采購(gòu)需求)、法務(wù)部(合同風(fēng)險(xiǎn))。 對(duì)外接口:對(duì)接供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、審計(jì)單位，提供采購(gòu)流程證明材料。 任職要求（硬性條件）： 1.學(xué)歷:本科及以上，行政管理、財(cái)務(wù)、法律、理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn):2年以上行政/采購(gòu)助理經(jīng)驗(yàn)，有高校、科研院所、實(shí)驗(yàn)室支持背景者重點(diǎn)考慮。熟悉科研采購(gòu)流程(尤其危化品、儀器設(shè)備)及經(jīng)費(fèi)審計(jì)要求者優(yōu)先。 3.技能:精通Office(Excel數(shù)據(jù)管理、Word制度文檔編寫(xiě))，熟練使用采購(gòu)系統(tǒng)/ERP。精通政府采購(gòu)平臺(tái)操作(如政采云、央企招投標(biāo)系統(tǒng))者加分。 4.核心素質(zhì)： 合規(guī)敏銳度:深入理解科研經(jīng)費(fèi)“放管服”政策，能平衡效率與合規(guī)性。對(duì)發(fā)票真?zhèn)巍㈩A(yù)算科目匹配、招投標(biāo)流程漏洞有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。 細(xì)致與原則性:極致嚴(yán)謹(jǐn)(例如:標(biāo)書(shū)頁(yè)碼錯(cuò)誤=廢標(biāo);票據(jù)不合規(guī)=審計(jì)風(fēng)險(xiǎn))；堅(jiān)持流程正義，能頂住“特事特辦”壓力，書(shū)面記錄異常操作。 溝通力:能用科研人員理解的術(shù)語(yǔ)溝通采購(gòu)規(guī)則(如:“為什么需3家比價(jià)”)。清晰向?qū)徲?jì)人員說(shuō)明采購(gòu)決策依據(jù)。 學(xué)習(xí)能力:快速掌握科研儀器參數(shù)、危化品管理規(guī)范等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 5.加分項(xiàng)： 持有采購(gòu)師、供應(yīng)鏈管理證書(shū)(如CPSM)。 了解實(shí)驗(yàn)室安全管理體系(如ISO17025) 。 基礎(chǔ)英文能力(應(yīng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)文件、國(guó)際合同條款)。 薪酬與發(fā)展： 薪酬:面議(科研機(jī)構(gòu)常采用“崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)”，建議對(duì)標(biāo)同級(jí)別高校/院所)。 晉升路徑:行政助理 → 采購(gòu)專(zhuān)員/合規(guī)主管 →科研運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 (縱向:深入科研項(xiàng)目管理;橫向:轉(zhuǎn)向風(fēng)控、審計(jì)崗位)