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文員 1.核心職責(zé)（協(xié)助后勤工作，提供行政支持） (1)文件管理專員 –在后勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂等工作，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。 –對起草的文件進(jìn)行認(rèn)真審核和校對，確保文件內(nèi)容符合公司的要求和規(guī)定。 –建立文件檔案管理制度，對文件進(jìn)行分類整理、歸檔和保管，方便文件的查詢和使用。 (2)辦公用品管理員 –協(xié)助后勤組長進(jìn)行辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作，做好辦公用品的出入庫登記。 –定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，根據(jù)庫存情況及時提出采購計(jì)劃。 –合理控制辦公用品的使用成本，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。 (3)考勤統(tǒng)計(jì)員 –負(fù)責(zé)員工考勤記錄和統(tǒng)計(jì)工作，每日收集員工的考勤信息，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。 –定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，制作考勤報表，為員工的工資核算和績效考核提供依據(jù)。 –對遲到、早退、曠工等違反考勤制度的員工進(jìn)行記錄和處理。 (4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析員 –正確收貨，及時入庫，并確保入庫信息正確，同時把控入庫價格與系統(tǒng)價格差異。 -做商品特價，及時打印價簽，注意特價期限。 -核對供應(yīng)商的商品退換貨，并進(jìn)行退單處理。 -協(xié)助主管進(jìn)行活動海報商品選品及表格制作，與廣告公司對接，核對商品，確認(rèn)價格。 –協(xié)助店長進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，收集、整理和分析各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、顧客反饋數(shù)據(jù)等。 –制作數(shù)據(jù)報表和圖表，為店長和各主管提供直觀的數(shù)據(jù)支持，幫助他們做出決策。 –對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題，提出相應(yīng)的建議和解決方案。 (5)會議組織者 –負(fù)責(zé)會議組織和記錄工作，根據(jù)店長和后勤組長的要求，安排會議時間、地點(diǎn)和參會人員。 –提前做好會議準(zhǔn)備工作，如會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試等。 –認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神和決議。 2.崗位要求（具備文字處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，熟悉行政工作流程） (1)具備良好的文字處理能力和辦公軟件操作技能，能夠熟練起草和處理各類文件。 (2)有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心程度，能夠準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 (3)具備一定的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地組織會議和傳達(dá)信息。 (4)有較強(qiáng)的保密意識，能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 (5)遵守公司的規(guī)章制度，服從工作安排。