1、根據各部門提交的物資需求申請,結合庫存情況,制定科學合理的采購計劃,確保辦公物資、活動物資等及時供應。
2、定期組織資產盤點工作,對盤盈、盤虧資產進行原因分析和處理,及時更新資產
3、根據員工出差需求,及時、準確地完成機票、酒店的預訂工作,優先選擇性價比高、符合公司差旅標準的航班和酒店,為員工提供舒適便捷的出行體驗。
4、協助會議發起部門確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,制定詳細的會議方案和議程安排。
5、負責會議場地的預訂、布置,準備會議所需的設備(如投影儀、音響、麥克風等)、資料、文具等物品,確保會議順利進行。
6、提前通知參會人員會議相關信息,做好參會人員的簽到、座位引導等工作,維護會議現場秩序。
7、對重要會議進行記錄,整理會議紀要并及時分發給相關人員,跟進會議決議的執行情況,確保會議精神得到有效落實。
工作時間:早8:30-晚17:30
任職要求
1、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
2、具有 1年及以上行政工作經驗。
3、性格開朗,具備良好的溝通協調能力。
4、做事效率高,執行力強,能夠快速響應工作需求。
5、工作細致嚴謹,責任心強,妥善處理差旅預訂細節及會議籌備工作,確保公司行政事務有序開展。