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行政總助

7000-10000元
  • 西安蓮湖區
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理政府關系管理國營企業外資企業集團公司英語
主要職責:
  1. 日程管理與安排:
    • 協助總經理制定并管理日常工作計劃,包括會議安排、行程規劃等。
    • 確保總經理的日程表準確無誤,及時提醒重要事項,避免時間沖突。
  2. 文件與資料管理:
    • 負責整理、歸檔總經理的文件資料,包括但不限于合同、報告、郵件等。
    • 保密工作至關重要,需嚴格遵守公司的信息安全規定,保護敏感信息不被泄露。
  3. 會議組織與記錄:
    • 組織并協助召開各類會議,如內部例會、項目匯報會等,確保會議順利進行。
    • 記錄會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況,并及時向總經理反饋。
  4. 接待與公關:
    • 負責公司來訪客人的接待工作,展現良好的企業形象。
    • 參與或協助組織公關活動,維護公司與外界的良好關系。
  5. 行政管理:
    • 管理辦公區域的日常維護,確保辦公環境整潔有序。
    • 監督并執行公司的行政規章制度,提升員工的工作效率。
  6. 項目協調與支持:
    • 在必要時,參與跨部門項目的協調工作,確保項目進度和質量。
    • 為總經理提供必要的支持和建議,助力決策過程。
  7. 團隊建設與文化塑造:
    • 協助組織團隊建設活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。
    • 推動企業文化的傳播和實踐,營造積極向上的工作氛圍。
任職要求: 形象好,氣質佳。 1.教育背景:專科及以上學歷,管理類、商務類或相關專業優先。 2.年以上行政工作經驗,有高級管理助理經驗者優先 3. 具備良好的溝通協調能力、執行能力和抗壓能力 4. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文字表達能力 5. 具備較強的保密意識和責任心 6.可以長期出差,有出差補貼。

工作地點

西安蓮湖區御溪望城4棟11樓辦公區(宜尚酒店進入)

職位發布者

劉女士/人事主管

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公司Logo陜西玲信森悅商貿有限公司
陜西玲信森悅商貿有限公司成立于2020年9月15日,是西安本土成長起來的一家復合型企業,主要從事建筑裝飾材料銷售、五金產品批發零售、能源制品及材料銷售、辦公設備耗材銷售、金屬基復合材料和陶瓷基復合材料銷售、汽車零配件批發、新能源汽車整車銷售、高速精密重載軸承銷售、信息咨詢服務(不含許可類信息咨詢服務)等跨境零售批發貿易。自成立以來,我公司以互聯互通為主線,同世界各國加強政策溝通、對接高標準國際經貿規則,主動探索重點領域的制度創新和政策突破等,不斷開辟參與國際貿易的新通道。陜西玲信森悅商貿有限公司成功辦理國家外匯管理的一般經常性項目收支企業登記的行政許可證。未來規劃:隨著國內經濟結構轉型與產業升級,國際貿易市場不斷擴大,我公司不再局限于簡單的進出口貿易零售,而是逐步向供應鏈上下游延伸,以期獲得含國際貿易、能源開發、物流運輸、文化傳媒等領域的話語權。今后,我公司將持續依托西安政策支持與人才資源,用好歐亞經濟論壇、“一帶一路”合作高峰論壇等國際經濟合作平臺,不斷推動降低貿易和投資成本,強化人文交流和貿易投資,與世界各國實現優勢互補、共同發展。
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