主要職責:
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日程管理與安排:
- 協助總經理制定并管理日常工作計劃,包括會議安排、行程規劃等。
- 確保總經理的日程表準確無誤,及時提醒重要事項,避免時間沖突。
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文件與資料管理:
- 負責整理、歸檔總經理的文件資料,包括但不限于合同、報告、郵件等。
- 保密工作至關重要,需嚴格遵守公司的信息安全規定,保護敏感信息不被泄露。
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會議組織與記錄:
- 組織并協助召開各類會議,如內部例會、項目匯報會等,確保會議順利進行。
- 記錄會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況,并及時向總經理反饋。
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接待與公關:
- 負責公司來訪客人的接待工作,展現良好的企業形象。
- 參與或協助組織公關活動,維護公司與外界的良好關系。
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行政管理:
- 管理辦公區域的日常維護,確保辦公環境整潔有序。
- 監督并執行公司的行政規章制度,提升員工的工作效率。
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項目協調與支持:
- 在必要時,參與跨部門項目的協調工作,確保項目進度和質量。
- 為總經理提供必要的支持和建議,助力決策過程。
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團隊建設與文化塑造:
- 協助組織團隊建設活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。
- 推動企業文化的傳播和實踐,營造積極向上的工作氛圍。
任職要求:
形象好,氣質佳。
1.教育背景:專科及以上學歷,管理類、商務類或相關專業優先。
2.年以上行政工作經驗,有高級管理助理經驗者優先
3. 具備良好的溝通協調能力、執行能力和抗壓能力
4. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文字表達能力
5. 具備較強的保密意識和責任心
6.可以長期出差,有出差補貼。