崗位職責:
1、日常行政管理: 負責辦公環境的維護,確保整潔有序。管理辦公用品,及時采購和發放。 協調設備維護,確保辦公設備正常運行。
2、文化活動:組織、策劃公司企業文化活動。
3、文檔與檔案管理:負責文件收發、歸檔及保管。維護檔案系統,確保資料完整。
4、接待與溝通:接待來訪人員,處理電話、郵件等。協調內部溝通,確保信息傳遞順暢。
5、后勤支持:管理車輛、食堂、保潔等后勤事務。協助員工差旅安排,如訂票、住宿等。
6、費用管理:負責行政相關費用的預算與報銷。
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,行政管理相關專業優先。
2、熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通和組織能力。
3、責任心強,具備一定的應變能力。
工作地點:江蘇南京
職能類別:行政專員/助理
關鍵字:辦公軟件、采購、行政、接待、行政管理、后勤、費用預算、費用管理、辦公設備