崗位職責:
1、項目全周期工作落實
從項目立項起,協助經理跟進項目進度,制定項目執行計劃并細化任務節點;負責項目資料的收集、整理與完善,協同法務等部門修訂項目合同條款;及時反饋項目執行中的問題與風險,推動項目順利落地。
2、項目文檔與合同管理
對項目文案、合同進行全流程管理,包括投標文件編制協助、資質審核材料準備;按項目性質、合同類型建立分類歸檔體系,定期更新維護,確保文檔資料的完整性、可追溯性。
3、企業增信體系維護
協助管理企業各類增信證書與文件,制定證書維護計劃,跟蹤有效期并及時提醒更新;參與年度審核材料準備,優化增信資料內容,提升企業行業公信力與市場競爭力。
4、運營數據管理與收集統計
定期匯總分析數據,總結部門情況、關鍵指標達成情況、存在問題及改進措施,向上級匯報并落實反饋意見。
5、 跨部門協作與溝通
協調內部各部門之間的工作,確保運營環節的銜接順暢。
任職要求:
1、教育背景:化工、物流管理、安全工程等相關專業本科及以上學歷。
2、工作經驗:1 年以上石化倉儲或相關行業工作經驗,具備項目輔助或文檔管理經驗者優先。
3、專業技能:熟練使用倉儲管理系統及辦公軟件;熟悉石化倉儲安全規范與作業流程;具備基礎的數據采集、分析與報告撰寫能力;了解合同管理與投標文件編制基礎流程。
4、綜合素質:責任心強,具備良好的執行力與溝通能力。
5、年齡25-30之間