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1. **行政管理體系與制度建設：** * 制定、完善并監督執行公司各項行政管理制度、流程和工作規范（如辦公用品管理、固定資產管理、差旅管理、會議管理、檔案管理、印章管理、證照管理、接待流程等）。 * 優化行政工作流程，提高行政服務效率和質量。 * 確保公司行政運作符合相關法律法規及公司政策要求。 2. **辦公環境與設施管理：** * 負責公司辦公區域（包括公共區域、會議室、茶水間等）的規劃、布局、環境維護與安全管理，營造整潔、舒適、高效的辦公環境。 * 統籌管理辦公家具、設備（如打印機、復印機、投影儀等）的采購、維護、保養、調配與報廢。 * 監督物業服務的質量（保潔、綠化、安保、維修等），處理與物業公司的對接與協調事宜。 * 管理辦公空間（工位分配、調整、優化）及鑰匙管理。 3. **固定資產與物資管理：** * 負責公司固定資產（辦公設備、家具等）的登記、盤點、調撥、維護和處置管理，確保賬實相符。 * 負責辦公用品、低值易耗品的預算編制、采購申請、驗收、入庫、發放、庫存管理及成本控制。 4. **會務與活動管理：** * 統籌安排公司內部會議（如管理層會議、全員大會）的場地、設備、物料、餐飲等會務支持。 * 協助或主導組織公司年會、團建、慶典、外部接待等大型活動。 * 管理會議室預訂系統，確保資源合理有效利用。 5. **后勤保障與員工服務：** * 管理員工差旅預訂、費用報銷的流程與政策執行（部分公司可能與財務部協作）。 * 管理公司車輛調度、維護保養、保險、年檢及司機管理（如有）。 * 負責員工餐飲（如食堂管理或訂餐）、班車、宿舍（如有）等后勤服務的協調與監督。 * 提供日常行政支持，解決員工在辦公環境中遇到的問題。 6. **供應商管理與成本控制：** * 負責行政相關供應商（如物業、保潔、綠植、辦公用品、設備維修、印刷、快遞、活動公司等）的篩選、評估、談判、合同簽訂與管理。 * 嚴格控制行政預算，定期分析行政費用支出，提出成本節約方案并實施。 * 審核相關行政費用的報銷單據。 7. **團隊建設與管理：** * 負責行政團隊（前臺、行政專員、后勤人員等）的招聘、培訓、績效考核、日常管理與團隊建設。 * 明確團隊成員職責分工，指導并監督其工作，提升團隊整體服務水平和專業能力。 * 營造積極、高效、服務導向的團隊氛圍。 8. **安全、健康與環境管理：** * 負責辦公場所的安全管理（防火、防盜、防災等），制定應急預案并組織演練。 * 監督辦公環境符合健康、安全與環保要求（如消防設施檢查、環境衛生、垃圾分類等）。 * 落實員工職業健康安全相關措施（部分公司可能歸屬HR或EHS部門）。 9. **內外溝通與協調：** * 作為公司行政事務的接口人，與各部門保持良好溝通，了解需求并提供支持。 * 代表公司與外部機構（如物業、政府部門、相關服務商）進行溝通協調。 * 處理與行政相關的突發事件和投訴。 任職要求 * **教育背景：** 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源管理等相關專業優先。 * **工作經驗：** 5年以上行政管理工作經驗，其中至少2年以上團隊管理經驗，制造業同崗位經驗優先。 * 精通行政管理各模塊工作流程和規范。 * 熟悉國家相關勞動、安全、消防、環保等法律法規。 * 優秀的組織協調能力、計劃執行能力和解決問題的能力。 * 出色的溝通表達能力、人際交往能力和服務意識。 * 較強的成本意識和預算管理能力。 * 熟練使用各類辦公軟件及OA系統。 * 良好的公文寫作能力。 * 具備一定的商務接待禮儀知識。