職位描述
印章管理檔案管理風險防控合規審計溝通協調
崗位職責：
1. 印章管理
- 負責單位公章、法人章、合同章、檔案專用章等各類印章的保管、使用登記及安全管控。
- 嚴格執行用印審批流程，確保印章使用合法合規，杜絕違規用印行為。
- 定期檢查印章狀態（如磨損、遺失等），及時上報并協助處理異常情況。
2. 檔案管理
- 制定并執行檔案保管制度，包括保密檔案、重要憑證的專項管理。
- 監督檔案的歸檔、整理、分類、編目及數字化工作，確保檔案完整性和可追溯性。
- 負責檔案借閱、調取流程，確保檔案流轉記錄清晰。
3. 制度與合規
- 完善印章及檔案管理的規章制度，定期組織內部審計或自查。
- 熟悉《檔案法》《印章管理辦法》等相關法規，確保操作符合國家及行業標準。
4. 風險防控
- 識別印章使用和檔案管理中的風險點，制定應急預案（如防偽造、防泄密等）。
- 配合內控、審計部門開展監督檢查工作。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，檔案管理、行政管理、法學、信息安全等相關專業優先。
2. 8年以上檔案或印章管理工作經驗，有大型企事業單位、政府機關同崗位經驗者優先，
3. 精通檔案數字化管理系統，掌握檔案分類、鑒定、保護等技術，具備基礎法律知識，熟悉合同、公文用印的合規要求。
4. 高度責任心與保密意識，能處理敏感信息，嚴謹細致，具備較強的風險防控能力和問題解決能力，良好的溝通協調能力，能跨部門協作并推動制度落實。
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工作地點
山東省濟南市章丘區航天大道
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職位發布者
呂女士/HR
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泉意光罩光電科技(濟南)有限公司泉意光罩光電科技(濟南)有限公司成立于2020年10月，主營業務為光罩生產與銷售。光罩，又稱光掩模，以高純度玻璃基板為襯底，利用光刻技術將電路圖形轉移至基板上，形成集成電路制造的圖形母版。光罩是鏈接 IC設計與制造的關鍵工具，制造工藝主要包括光刻、制程、檢驗、修補、清洗和貼膜。公司擁有專業的生產設備，經驗豐富的技術人員，為客戶提供優質的光罩產品與服務，有效保證產品交付。
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