? 崗位職責
1、 跟催PR處理、PO下發及確認:根據合同/RFQ下發PO,同時督促供應商及時對PO內容進行確認并簽返,7天內將訂單原件或簽返的掃描件歸檔;
2、 PO交付:PO按照正常交付、逾期交付、超長期未交付、正常驗收、超長期未驗收5個階段進行管理,每個階段根據不同交付狀態及交付異常,做好供應商管理及異常情況跟進。根據流程、系統的痛點,及時推進流程IT優化及重大問題解決;
3、 PO驗收:針對超期未驗收PO和近1個月即將超期PO提前管理,分析超期原因,推動驗收異常協調,跟蹤超期未驗收、定期發布進展、推動供應商改善超長期未驗收、面向驗收人/供應商對驗收流程的咨詢答疑、組織對驗收人和主要驗收部門的培訓。
4、 PO變更及退貨:
4.1 退換貨申請:根據采購需求申請人提交的退換貨申請,審批退換貨申請的合理性。對退換貨過程中存在的異常問題組織推動解決。
4.2 PO取消及變更:根據采購需求申請人提交的退換貨申請,提交PO變更申請、跟蹤變更審批。
4.3 承諾交付日期審批:根據供應商提交的承諾交付日期變更申請,審批交付日期的合理性。
5、 管理對賬:依據采購合同,實施供應商賬單及對賬管理,確保供應商賬單準確(包括且不限于填寫預付款申請、驗收到付款等);
? 招聘要求
1、 熟悉商務基本知識,包括但不限于國際貿易、合規、商務禮儀、基本財務知識等;
2、 具備良好的供應保障能力、供應商供應管理能力,內外部溝通及協調能力。準確及時定位異常問題,分析問題,并推動問題解決;
3、 本科以上學歷,應屆或1~2年工作經驗,采購、國際貿易、物流或項目管理經驗;
4、 具有良好的學習能力及英語聽說讀寫能力,善于溝通與協調,嚴謹,細致,性格活潑開朗。